Archivista

Archivista

Funciones y Responsabilidades :

• Organización y Clasificación de Documentos :
• Organizar y clasificar los documentos del área de Recursos Humanos, incluyendo expedientes de personal, contratos, hojas de asistencia, certificados y otros documentos relevantes, tanto en formato físico como digital.
• Gestión de Archivos Digitales :
• Implementar y mantener sistemas de archivo digital para garantizar el fácil acceso y la integridad de la información. Realizar copias de seguridad periódicas de la documentación y gestionar bases de datos de archivos.
• Control de Acceso y Confidencialidad :
• Asegurar la protección de la información confidencial, controlando el acceso a los archivos según las políticas internas de la empresa y las normativas legales aplicables, como la Ley Federal de Protección de Datos Personales.
• Actualización de Expedientes :
• Revisar y actualizar los expedientes de los empleados, garantizando que la información esté completa y al día. Gestionar el archivo de documentos como altas, bajas, movimientos y cambios de condiciones laborales.
• Apoyo en Auditorías y Cumplimiento :
• Proporcionar apoyo en auditorías internas y externas, facilitando la documentación requerida por los auditores y asegurando el cumplimiento de las normas de gestión documental y retención de registros.
• Optimización de Procesos Documentales :
• Proponer mejoras para optimizar los procesos de archivo y gestión documental, incluyendo la digitalización de documentos y la implementación de tecnologías de gestión documental.
Requisitos :
• Educación :
• Técnico Superior o Licenciatura en Archivística, Biblioteconomía, Administración, o afín.
• Experiencia :
• Mínimo 1 año de experiencia en gestión de archivos, preferentemente en empresas de manufactura o áreas de Recursos Humanos.
• Habilidades Técnicas :
• Conocimientos en sistemas de gestión documental y archivística.
• Manejo avanzado de herramientas de digitalización y software de almacenamiento de archivos.
• Conocimiento de normativas relacionadas con la protección de datos y gestión de documentos.
• Habilidades Personales :
• Alta organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Habilidad para manejar información confidencial con discreción.
• Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con otras áreas.

Condiciones de Trabajo :

Competencias Clave :