En Laboratorios Sophia, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.
Nuestro propósito es claro y profundo : iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.
Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares : capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo
Objetivo : Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos..
Responsabilidades :
- Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
- Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
- Recibe, atiende y / o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
- Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
- Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
- Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.
Requisitos :
Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas.Inglés IntermedioExperiencia :
2 años desempeñándose como asistente administrativo / asistente de gerencia y / o dirección.Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.Organización de eventos y manejo de agenda.Conocimientos :
Paquete Office.Buena redacción y ortografíaElaboración de informes y presentaciones ejecutivas.Alto nivel de confidencialidad y discreción.Organización y planificación.Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).Disponibilidades :
Horario : L–V, 8 : 00 am – 5 : 36 pm¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!