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[Solo Quedan 24h] Asistente administrativo...

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SophiaPuerto Vallarta, MX
Hace 4 horas
Descripción del trabajo

En Laboratorios Sophia, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.

Nuestro propósito es claro y profundo : iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.

Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares : capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo

Objetivo : Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos..

Responsabilidades :

  • Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
  • Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
  • Recibe, atiende y / o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
  • Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
  • Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
  • Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.

Requisitos :

  • Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas.
  • Inglés Intermedio
  • Experiencia :

  • 2 años desempeñándose como asistente administrativo / asistente de gerencia y / o dirección.
  • Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
  • Organización de eventos y manejo de agenda.
  • Conocimientos :

  • Paquete Office.
  • Buena redacción y ortografía
  • Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
  • Alto nivel de confidencialidad y discreción.
  • Organización y planificación.
  • Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).
  • Disponibilidades :

  • Horario : L–V, 8 : 00 am – 5 : 36 pm
  • ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!

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    Quedan 24H Asistente • Puerto Vallarta, MX

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