Asistente Administrativo

Numeria – Asistente Administrativo (Colima)

Acerca de la empresa Numeria es una firma de profesionales comprometidos en brindar la más alta calidad en los servicios de contabilidad, consultoría, asesoría fiscal y financiera. Con más de 10 años de experiencia en el mercado, nos hemos posicionado como líderes en el sector. Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados y comprometidos con la excelencia en su trabajo. Ubicación: La vacante está ubicada en Cuauhtémoc, ciudad de México.

Requisitos del puesto

• Educación: Técnico en contable, Administración o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en el área administrativa, con énfasis en análisis y reporte de bases de datos.
• Habilidades: Manejo de análisis de datos para dirección, Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, Power Pivot, Power Query).
• Habilidades personales: analítico, pensamiento crítico, organización, trabajo en equipo, habilidad para comunicarse de manera escrita y verbal.

Responsabilidades del puesto

• Elaboración de reportes para dirección.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Salario mensual competitivo de $10,000.00.
• Prestaciones de ley.
• Modalidad: híbrido, Cuauhtémoc.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs.

Universidad Mexicana – Asistente Administrativo (Tiempo completo)

Ofrecemos Pago quincenal, Bono de puntualidad y asistencia $895, Prestaciones de Ley, Aguinaldo 20 días.

Funciones

• Manejo de caja chica.
• Pago a proveedores.
• Trámites y operaciones en instituciones bancarias.
• Control de viáticos.
• Control de archivo.
• Revisión de facturas.
• Conciliación de tarjetas de crédito.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
• Manejo de Office.
• Escolaridad: Contador Público, Lic. Administración o carrera afín (indispensable contar con título).

Tipo de puesto

Tiempo completo, por tiempo indefinido.

Sueldo

$8,950.00 al mes.

Beneficios

• Opción a contrato indefinido.

Tipo de jornada

• Incluye fines de semana.
• Turno de 8 horas.

Tipo de ubicación

Presencial.

Dynamic File de México – Asistente Administrativo (Tiempo completo)

Requisitos

• Estudios: Lic. En administración, o afín.
• Edad: 25 a 35 años.
• Experiencia: 2 años en empleos similares.

Actividades principales

• Brindar atención a visitantes, clientes, proveedores y canalizarlos al área correspondiente.
• Llevar la minuta de Juntas y Reuniones.
• Proporcionar información básica y precisa en persona, por teléfono y correo electrónico.
• Asistir al subgerente administrativo y al Administrador – Recepción de documentos y elaboración de Contratos.
• Custodia de expedientes (depuración y actualización).
• Gestionar el proceso de Facturación en sistema.
• Solicitudes de caja chica y souvenirs.
• Calcular actualizaciones de precios acorde a los parámetros establecidos.
• Elaboración de Reportes de cotizaciones, pagos y compras.
• Mantener el área de recepción esté ordenada y presentable.
• Mantener actualizado el directorio de la empresa para la optimización de labores de recepción.

Cualidades y conocimientos

• Conocimientos administrativos y comerciales.
• Excelente presentación.
• Manejo de sistema de Facturación.
• Atención al cliente.
• Manejo y resguardo de documentación confidencial y legal.
• Gestión de personal.
• Buena redacción y comunicación verbal.
• Manejo de Paquetería Office.

Ofrecemos

• Salario competitivo.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00.
• Prestaciones de Ley.
• Seguro de Vida.
• Pagos quincenales puntuales.

Tipo de puesto

Tiempo completo.

Sueldo

$12,000.00 al mes.

Beneficios

• Opción a contrato indefinido.
• Seguro de vida.

Tipo de jornada

• Lunes a viernes.

Escolaridad

Licenciatura terminada (Deseable).

Experiencia

• Oficina: 1 año (Deseable).

Lugar de trabajo

Empleo presencial.

Construcción e Interiorismo – Asistente Administrativo (Tiempo completo)

Estudios

• Becario recién egresado, pasante o técnico en Administración, Contabilidad a fines.

Edad

Indistinto.

Experiencia

• Áreas administrativas.

Funciones

• Gestión de Documentos: Organizar, escanear y archivar documentos físicos y electrónicos.
• Mantener registros precisos y actualizados.
• Apoyo en tareas generales de Administración.
• Gestión de documentos, el mantenimiento de registros y la actualización de bases de datos.
• Realizar tareas de archivo, clasificación y organización de documentos.
• Apoyo en la área de compras, RH.
• Control de archivo de documentos.
• Clasificación de datos y documentos.
• Dar seguimiento a expedientes de archivos.
• Control de agenda.

Conocimientos

• Experiencia previa como Auxiliar Administrativo deseable, pero no imprescindible.
• Dominio de Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidad para trabajar en equipo y en un entorno de ritmo rápido.
• Atención al detalle y habilidades organizativas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Experiencia en área operativa.

Competencias Requeridas

• Facilidad de palabra.
• Comunicación asertiva.
• Organización.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Iniciativa Propia.

Tipo de puesto

Tiempo completo.

Sueldo

$8,500.00 - $11,000.00 al mes.

Tipo de jornada

• Incluye fines de semana.
• Turno de 10 horas.

Escolaridad

Bachillerato terminado (Deseable).

Experiencia

• Oficina: 1 año (Deseable).

Lugar de trabajo

Empleo presencial.

Pulso Inmobiliario – Asistente Administrativo (Tiempo completo)

Responsabilidades del puesto

• Estudios mínimos de Bachillerato.
• Experiencia en Administración de oficina.
• Conocimientos en facturación a nivel medio.
• Habilidades en trámites administrativos a nivel avanzado.
• Dominio de Excel a nivel medio.
• Habilidad en el trato con proveedores.

Actividades

• Apoyo en la gestión administrativa de la oficina.
• Realizar labores de facturación y control de documentos.
• Gestión de trámites administrativos internos y externos.
• Coordinación con proveedores para la adquisición de insumos y materiales.
• Mantener organizados los archivos y documentación de la empresa.
• Facturación electrónica 4.0.
• Compras.
• Revisión de facturas y registro para pago.
• Seguimiento de archivo.
• Atención y servicio a los colaboradores.
• Cotizaciones y trato con proveedores.
• Apoyo en control de bodega.
• Logística para envíos de mensajería y paquetería.
• Análisis y conciliación de gastos mensuales.
• Conocimiento de contabilidad.

Tipo de puesto

Tiempo completo.

Sueldo

$15,000.00 - $16,000.00 al mes.

Tipo de jornada

Turno de 8 horas.

Escolaridad

Bachillerato terminado (Deseable).

Experiencia

• Oficina: 2 años (Obligatorio).

Lugar de trabajo

Empleo presencial.

BOVIS – Asistente Administrativo (Tiempo completo)

Requisitos

• Licenciatura en Administración o similares (titulada o pasante).
• Buena capacidad administrativa aritmética y para el control presupuestal de diversos contratos y proyectos.
• Conocimiento de Normatividad en Construcción.
• Buen manejo de Excel (Avanzado).

Principales responsabilidades

• Elaboración, seguimiento y revisión de presupuesto.
• Seguimiento a KPIS.
• Revisión, registro de estimaciones, generadores y órdenes de cambio.
• Organización, evaluación y análisis de concursos de obra.
• Análisis de precios unitarios y presupuestos de diferentes especialidades.
• Manejo de reportes de obra, control documental.
• Manejo y administración de grandes bases de datos.

Ofrecemos

• $16,000 brutos.
• Vales de despensa mensualmente.
• Horario: L a V de 9:00 am a 6:00 pm.
• Prestaciones de ley al 100%.
• Vales de despensa, seguro de vida y seguro de gastos médicos menores.
• Zona de trabajo: Paseo de la Reforma.

Tipo de puesto

Tiempo completo.

Sueldo

$14,000.00 al mes.

Beneficios

• Seguro de gastos médicos.
• Vales de despensa.

Tipo de jornada

• Lunes a viernes.
• Turno de 8 horas.

Lugar de trabajo

Empleo presencial.

Becario Asistente Administrativo (Medio tiempo)

Educativos

• Estudiante universitario de los últimos semestres o recién egresado en Administración, Negocios, Relaciones Públicas o carreras afines.

Habilidades técnicas

• Manejo de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, etc).
• Conocimientos básicos de gestión de agendas y calendarios.
• Dominio de herramientas digitales, plataformas de videoconferencias y software de gestión administrativa.
• Conocimientos básicos en contabilidad (manejo de reportes simples, reembolsos o presupuestos).

Idiomas

• Español avanzado, con excelente ortografía y redacción.
• Inglés intermedio.

Deseable experiencia en

• Soporte administrativo básico.
• Manejo de documentación.
• Coordinación logística.
• Elaboración de informes y reportes.
• Organización de agendas y calendarios.
• Uso de herramientas digitales y de gestión.

Actividades a realizar

• Gestión de agendas: Programación de citas, reuniones y eventos; seguimiento y confirmación de asistencia.
• Manejo de documentos: Organización, archivo físico y digital; elaboración de informes y redacción de correos electrónicos.
• Seguimiento de pendientes: Supervisar el cumplimiento de tareas asignadas, plazos establecidos y compromisos del equipo o ejecutivos.
• Asistencia ejecutiva: Coordinación logística de reuniones y videollamadas; preparación de presentaciones ejecutivas y reportes.
• Soporte administrativo: Seguimiento de tareas y compromisos asignados; realización de trámites administrativos o compras menores; apoyo en la organización de eventos internos.
• Apoyo en contabilidad básica: Preparación de reportes simples de gastos, reembolsos y presupuestos.

Tipo de puesto

Medio tiempo.

Sueldo

$5,546.96 al mes.

Horas previstas

30 por semana.

Tipo de jornada

Turno matutino.

Pregunta(s) de postulación

• ¿En qué semestre de la carrera te encuentras?
• ¿Tienes disponibilidad inmediata para incorporarte?
• ¿Cuál es tu nivel de inglés?

Lugar de trabajo

Empleo presencial.

Fecha de inicio prevista

15/01/2025.