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beBeeAdministrativoGuadalajara, MX
Hace 2 días
Descripción del trabajo

Asistente Administrativo de Apoyo

En un entorno dinámico y comprometido con la excelencia, estamos en busca de un profesional versátil para apoyar a nuestros líderes ejecutivos en la gestión diaria.

Objetivo : Brindar asistencia integral al equipo de liderazgo, coordinando agendas, proyectos y comunicaciones, garantizando una eficiente toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos corporativos.

Responsabilidades :

  • Organizar, clasificar y mantener actualizados archivos y expedientes administrativos.
  • Apoyar en la organización y seguimiento de la agenda del líder ejecutivo.
  • Recibir, atender y canalizar solicitudes y consultas de diversos niveles de la organización.
  • Coordinar reuniones y eventos importantes, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
  • Dar seguimiento a las solicitudes y tareas asignadas por el equipo de liderazgo.
  • Realizar pagos de servicios y membresías según presupuesto establecido.

Requisitos :

  • Tener una carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas.
  • Poseer habilidades intermedias en inglés.

    • Experiencia :

  • 2 años de experiencia como asistente administrativo / gerencial / direccional.
  • Habilidad en atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
  • Capacidad para organizar eventos y manejar agendas de manera eficiente.

    • Conocimientos :

  • Paquete Office.
  • Buena redacción y ortografía.
  • Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
  • Nivel alto de confidencialidad y discreción.
  • Organización y planificación.
  • Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).

    • Disponibilidades :

  • Horario : Lunes a Viernes, 8 : 00 am – 5 : 36 pm.

    • Te ofrecemos la oportunidad de contribuir a nuestro éxito y crecer en un ambiente de apoyo y desarrollo constante. Elige ser parte de nuestro equipo y contribuye a construir un futuro mejor.

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