Coordinador de documentación Administrativo...

Buscamos a un profesional en administración, con gran capacidad de organización, para apoyar directamente a Dirección y Presidencia en el control de cotizaciones, desarrollo de planes de negocio, seguimiento de pagos y gestión de clientes. Este puesto es clave para asegurar que los proyectos avancen, que los clientes reciban atención oportuna y que la información esté siempre clara, completa y en orden. Responsabilidades principales

Elaborar cotizaciones y dar seguimiento hasta el cierre (aceptación + pago + entrega).

Desarrollar planes de negocio que respalden propuestas.

Dar seguimiento a pagos de clientes y asegurar que se liquiden en tiempo.

Recordar y coordinar con el Director las reuniones, pendientes y compromisos comerciales.

Solicitar datos de facturación, dar seguimiento a facturas y confirmar pagos.

Enviar cotizaciones y tener comunicación directa con clientes cuando sea necesario.

Llevar un control ordenado de expedientes, documentos, minutas y archivos de proyectos y clientes.

Preparar carpetas y documentación para el Director antes de cada junta.

Mantener actualizado el estatus de cada proyecto, cotización y pago.

Apoyar a Dirección y Presidencia con la elaboración de documentos PDF, reportes, presentaciones y minutas de reunión.

Requisitos

Licenciatura en Administración.

Experiencia mínima 2 años en áreas administrativas, coordinación.

Capacidad para trabajar con múltiples pendientes y dar seguimiento puntual.

Excelente, redacción y habilidades de comunicación.

Dominio de herramientas de oficina (Excel, Word, PowerPoint, PDFs, Google / Office).

Persona estructurada, analítica, con atención absoluta al detalle.

Perfil proactivo

Excelente actitud y trato con clientes.

Ofrecemos

Sueldo competitivo según experiencia.

Prestaciones de ley

Ambiente profesional y colaborativo.