y detalle de las actividadesUniversidad Lider de Tijuana esta en busca de Encargado de Compras a Nivel SistemasFUNCIONESESPECÍFICASRecibir las solicitudes de compra y verificar que cuenten con folio consecutivo en cada formato.Confirmar que la solicitud incluya las especificaciones detalladas según el tipo de adquisición (especialmente en equipo tecnológico), y con esa información elaborar las cotizaciones correspondientes.Revisar el presupuesto autorizado y corroborar la correcta utilización de la etiqueta presupuestal en coordinación con el área administrativa.Cotizar con distintos proveedores, tanto de bienes generales como especializados en tecnología, y llevar un expediente de cotizaciones por tipo de material, servicio o equipo.Elaborar y enviar la orden de compra al proveedor seleccionado.Supervisar con el área de almacén y / o con el área de sistemas el cumplimiento oportuno de los tiempos de entrega y la correcta instalación o configuración de los equipos tecnológicos adquiridos.Mantener el control de las solicitudes y órdenes de compra nacionales y extranjeras, verificando en tiempo y forma la entrega de materiales, servicios y equipos de cómputo o tecnología.Registrar y controlar cancelaciones por parte del usuario o devoluciones al proveedor, conservando evidencia en ambos casos.Negociar compras recurrentes de materiales, insumos y servicios tecnológicos comunes a los tres campus de la institución.Mantener actualizado un registro de proveedores tecnológicos, incluyendo condiciones de compra, garantías, soporte técnico y tiempos de entrega.Integrar y clasificar un catálogo de proveedores especializados en tecnología de información y comunicación (TIC), para cubrir necesidades frecuentes como : Equipos de cómputo y periféricos.Servidores, redes e infraestructura de conectividad.Impresión y digitalización.Sistemas de videovigilancia y seguridad tecnológica.Software institucional y licencias.Experiencia y requisitosPERFILREQUERIDOFormación académica : Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios, Ingeniería en Sistemas o afín.Experiencia : Mínimo 2 años en área de compras, de preferencia con experiencia en adquisición de tecnología institucional.Conocimientos específicos : Hardware y software (PCs, laptops, servidores, licencias, periféricos).
Redes e infraestructura de telecomunicaciones.Equipos de impresión y digitalización.Sistemas de videovigilancia y seguridad.Normativas de garantías, soporte técnico y mantenimiento preventivo / correctivo.Habilidades : Negociación con proveedores tecnológicos.Análisis comparativo de cotizaciones técnicas.Organización y control documental.Capacidad de trabajo en equipo y comunicación con áreas técnicas y administrativas.Las habilidades requeridas pueden estar demostradas mediante experiencia previa en compras y ventas en el área de la tecnología, o bien a través de conocimiento teórico compatible.BeneficiosBeneficios de acuerdo a la LFTdescuentos de productosNúmero de vacantes 1Área Dirección / GerenciaContrato PermanenteModalidad PresencialTurno DiurnoJornada Tiempo CompletoHorarioTiempo completoLunes a sábadoEstudios Carrera con título profesionalDisponibilidad p.
viajar No
Encargado • Tijuana, Baja California, México