Administrador General y de Oficina...

Perfil de Puesto : Administrador JuniorObjetivo del Puesto Brindar apoyo integral en las áreas administrativa, contable y operativa de la empresa, asegurando el correcto control de la facturación, nómina, gastos, inventarios y documentación, así como la coordinación con el despacho contable y la asistencia en tareas de consultoría cuando se requiera.

Funciones Principales

Facturación y pagos

Generar facturas electrónicas (CFDI) y complementos de pago.

Verificar la correcta emisión y recepción de comprobantes fiscales.

Dar seguimiento a pagos de clientes y proveedores, nacionales y extranjeros.

Contabilidad y control fiscal

Mantener el archivo contable organizado (digital y físico).

Registrar movimientos contables básicos (ingresos, egresos, gastos, etc.).

Elaborar reportes mensuales de apoyo para el despacho contable.

Fungir como enlace con el despacho de contabilidad y autoridades fiscales.

Nómina y recursos humanos

Apoyar en la elaboración de nómina, cálculo de incidencias y dispersión de pagos.

Mantener control de asistencias, vacaciones, incapacidades y expedientes del personal.

Administración general

Organizar y controlar el archivo administrativo y contable.

Administrar el inventario de oficina, incluyendo papelería, despensa y artículos de limpieza.

Controlar y registrar gastos menores y operativos.

Preparar reportes de gastos y rendiciones mensuales.

Coordinar compras menores y cotizaciones con proveedores.

Apoyo a consultoría

Asistir en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos para proyectos de consultoría.

Apoyar en la logística de reuniones, capacitaciones y eventos.

Realizar comunicación básica en inglés con clientes o aliados cuando sea necesario (correo, agenda, confirmaciones, etc.).

Perfil del Candidato

Escolaridad :

~ Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín (titulado o pasante).

Experiencia :

~1 a 3 años en puestos administrativos o contables.

~ Deseable experiencia en facturación electrónica, control contable básico y trato con despachos contables.

Conocimientos técnicos :

Manejo de Excel intermedio / avanzado y paquetería Office.

Conocimiento de plataformas de facturación CFDI (SAT, Facturama, Bind ERP, etc.).

Nociones de procesos contables y fiscales básicos.

Organización y control de archivos físicos y digitales.

Inglés nivel intermedio : capaz de redactar correos, revisar documentos y comunicarse en inglés de oficina.

Habilidades y competencias :

Organización y atención al detalle.

Capacidad de análisis y seguimiento de tareas.

Comunicación efectiva oral y escrita (en español e inglés).

Proactividad, discreción y ética profesional.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Sueldo aproximado de $ 8,600.00 a $ 12,500 según aptitudes, con posibilidad de crecimiento dentro de la organización de acuerdo a resultados.