payroll Specialist

Especialista en Nóminas (EUA)

Resumen del Puesto

Buscamos a un Especialista en Nóminas altamente calificado para unirse a nuestro equipo global de servicios compartidos. Este rol es fundamental para la operación, ya que el responsable se encargará del procesamiento preciso y a tiempo de nóminas complejas de múltiples entidades en Estados Unidos. La persona ideal tendrá un alto nivel de atención al detalle, capacidad para manejar calendarios de pago de diversas frecuencias y un profundo conocimiento de regulaciones para asegurar el cumplimiento y la calidad del servicio.

Funciones y Responsabilidades Clave

• Procesamiento de Nómina Multifacética : Gestionar el ciclo completo de nómina para múltiples compañías de forma simultánea (semanal, quincenal, etc.). Esto incluye la preparación, validación, procesamiento de nóminas y la coordinación de pagos y transferencias bancarias.
• Gestión de Sistemas y Datos : Utilizar y mantener sistemas de RR.HH. y nómina integrados (como Dayforce , SAP , UKG o plataformas similares) para la importación de datos, la resolución de excepciones y la generación de reportes.
• Transacciones Especializadas : Procesar altas, bajas, recontrataciones, cambios de empleados, pagos extraordinarios (cheques, transferencias), comisiones, y deducciones de beneficios.
• Aseguramiento de la Calidad y Auditoría : Realizar auditorías exhaustivas de nómina para garantizar la precisión de los cálculos y las retenciones. Mantener una documentación detallada y colaborar en los procesos de auditoría interna y externa.
• Comunicación y Servicio : Actuar como un punto de contacto clave para empleados y equipos de RR.HH. con respecto a consultas de nómina. Colaborar con los equipos de Finanzas para asegurar la correcta contabilización y proveer soporte durante los cierres de año fiscal.

Calificaciones y Requisitos Mínimos

Manejo avanzado de Excel (fórmulas complejas, tablas dinámicas).