Recepcionista Experiencia, turno vespertino

El futuro es brillante Zuma Energía forma parte de la familia SPIC, una de las empresas de generación de energía eléctrica más grandes del mundo y, sin duda, nuestra energía proviene de nuestra gente.

A nivel mundial, tenemos una capacidad instalada de mas de 230 GW y estamos presentes en más de 50 países. Somos más de 130 mil colaboradores que sumamos diversas experiencias y conocimientos para transformar la energía y así, aportar activamente para que el planeta sea un mejor lugar.

Nuestras operaciones en el país abarcan 1.3 GW de capacidad renovable instalada, distribuida entre cuatro estados de la república mexicana : Oaxaca, Tamaulipas, Sonora, Chihuahua y Jalisco.

Con el objetivo de ser líderes y referentes en el proceso de transición energética de México, invertimos y desarrollamos tecnología de vanguardia para generar energía segura, limpia y sustentable, buscando en todo momento impactar de manera positiva en los lugares donde operamos, junto con las comunidades, así como con nuestros clientes y socios.

Únete al equipo y toma la oportunidad de formar parte de la transición energética en México.

Estamos buscando a un / a recepcionista para integrarse al Equipo Zuma.

Atender y recibir llamadas telefónicas, así como a los visitantes de la oficina, generando códigos de acceso para agilizar el proceso de entrada a nuestras oficinas y proporcionando la comodidad necesaria mediante un servicio de café y asistencia a las salas de reuniones.

Controlar y gestionar el fondo de caja proporcionado por el departamento financiero mediante la administración del efectivo para la compra de galletas, pasteles, entre otros artículos.

Gestionar las solicitudes de viaje de toda la empresa a través de la agencia autorizada para que los empleados puedan desplazarse a los lugares requeridos y desempeñar sus funciones, supervisando y coordinando las solicitudes en estricto cumplimiento de la Política de Viajes.

Gestionar y coordinar las actividades de los proveedores de servicios generales de oficina, como el mantenimiento de máquinas de café, impresoras, aire acondicionado, ascensores internos, puertas y biometría, mediante el seguimiento de las órdenes de compra para garantizar que los servicios prestados en nuestras oficinas funcionan correctamente.

Gestionar las solicitudes de material de oficina, como papelería, suministros para la cafetería y productos de limpieza, controlando el uso de los suministros por parte del personal de limpieza para las operaciones de la oficina.

Coordinar y supervisar al personal de limpieza a diario y durante cada turno, revisando la realización de sus tareas para garantizar que las oficinas se mantengan limpias y en buenas condiciones para que los empleados puedan desempeñar sus funciones.

Coordinar y supervisar a los proveedores que realizan ajustes en las oficinas, como nuevos espacios, reparaciones, mejoras o traslados, para garantizar que la oficina sea un lugar habitable y funcional para nuestros empleados.

Generar etiquetas de envío y coordinar la recogida de paquetes locales, nacionales e internacionales a través de los portales de mensajería de la empresa o del servicio de mensajería local para envíos dentro de la ciudad, asegurando que los documentos y paquetes lleguen a su destino a tiempo.

Gestionar los pagos a los proveedores de servicios generales, como papelería, cafetería, limpieza, biometría, servicios de mensajería local, nacional e internacional, agencia de viajes, electricidad, alquiler, almacenes, mantenimiento de ascensores, salas de reuniones, aparcamiento, tarjetas de acceso, purificación de agua, servicios de catering y servicios de ajuste, utilizando Oracle para mantener los servicios de la oficina sin interrupciones.

Escolaridad : Licenciatura.

Experiencia profesional : 1 año como recepcionista con conocimientos de procedimientos administrativos y principios de atención al cliente.

Área profesional : Administración

Conocimientos especializados : Agencias de viajes y servicios de mensajería

Uso de herramientas : Oracle, Paquetería de Microsoft

Idioma : Inglés avanzado

¿15 días de vacaciones

• Seguro de gastos médicos mayores
• En Zuma Energía no discriminamos a ninguna persona por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, orientación sexual, expresión / identidad de género, estado o cualquier otra característica de diversidad.

La información solicitada únicamente será utilizada para recibir notificaciones relacionadas con el proceso para el cual otorga sus datos. Dicha información será tratada en Términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares vigente en México.