Cargo : Facilitador de Almacén.
Reporta a : Gerente de Control de Compras
Supervisa a : Analistas de almacén, y operador de montacargas.
Resumen General :
- Principal responsable de supervisar las actividades involucradas con el almacenamiento, entradas y salidas de almacén, exactitud de inventarios, a través de la aplicación de normas, políticas, lineamientos y procedimientos de la empresa Metal Technologies San Luis Potosí, mediante el establecimiento de controles que permiten una buena gestión del área, evitando faltantes que provoquen una afectación en la producción. Dirige al personal a cargo con el fin de aumentar la calidad del servicio y brindando un alto nivel de satisfacción del cliente interno.
Principales Deberes y Responsabilidades :
Administrar y controlar la recepción, almacenaje y distribución de los bienes e insumos.Garantizar entradas y salidas de materiales y actualizar el sistema de registros.Generar información oportuna y veraz necesaria para la medición de los indicadores de los procesos, cuando aplique.Verificar la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén.Entender y aplicar la política de calidad de la compañía con nuestros clientes internos y externos para satisfacer sus necesidades.Elaboración de programas semanales, mensuales y anuales de las adquisiciones para la dotación del almacén.Es responsable directo de la custodia de materiales.Mantener la confidencialidad del material bajo su resguardo.Promover y asegurar el manejo ético sobre el material bajo resguardo del almacén.Supervisar la entrega, recepción, de mercancías para el almacénSupervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes y servicios.Supervisa todas las salidas de mercancía, verificando su documentación y destinoSupervisa los inventarios, notificando las aclaraciones correspondientes.Cumplimiento al plan de capacitación personal y de sus colaboradores y entregar evidencia (listas de asistencia) al área de Recursos Humanos.Supervisa la clasificación y organización de la mercancía en el almacén.Toma decisiones en base a procedimientos y / o experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel de unidad o sección.Maneja asertivamente la toma de decisiones en alertas de niveles de materiales o servicios críticos.Participa en actividades relacionadas con el SGA y MOS (auditorías internas)Identificación adecuada de químicosSeparación correcta de residuos peligrososCompetencias : ADMINISTRATIVAS
TÉCNICAS
HUMANAS
Organización y planificación.Capacidad para trabajar bajo presión.Elaboración y control de inventarios.Manejo de ERP (SAP, ORACLE o similar).Manejo de la norma ISO 14001 : 2015Manejo y Control de InventariosConocimientos Máximos y mínimosDeseable conocimiento de importaciones, aduanasKan-Ban y 5sControles FIFO (Entradas y salidas)Deseable conocimiento del ramo automotrizConocimientos en manejo de patios de Materiales.LiderazgoComunicación efectiva.Capacidad de decisión.Solución de problemas.Apertura al cambioRequerimientos físicos :
El facilitador de almacén deberá estar la mayor parte del tiempo en planta y eventualmente frente a su PC o LAPTOP para su administración.Comunicación de manera clara y fluida.Capacidad para moverse o desplazarse con seguridad en la oficina y en la planta.Perfil del Puesto :Carrera de ingeniería o licenciatura en áreas administrativas.Administración de almacenes.Manejo de personal.Compromiso en la seguridad de las personas, protección al medio ambiente y cuidado de todas las instalaciones.Al menos dos años de experiencia progresiva de carácter operativo y administración en áreas de atención a clientes y control de inventarios.Administración de los KPI’s.Técnicas de análisis de solución de problemas como 5W’s, 8D’s, Six Sigma, Just do It, Work Out, Kaizen, RIW’s, etc.Conocimiento de Procesos de Fundición deseable.Conocimientos de sistemas de administración para la producción como SAP, Oracle, OdysseyFuertes habilidades de planeación para administrar múltiples proyectos simultáneamente.Generar un ambiente de trabajo en equipo haciendo uso de la mejora continua.Administración del tiempo y del trabajo bajo presión.Orientado a resultados.Actitud positiva de servicio al cliente.Autoridad del Puesto :Tiene la autoridad suficiente para detener entrega de materiales si el usuario no sigue el procedimiento establecido.Tiene la autoridad suficiente para rechazar materiales, si no cumplen con la especificación requerida.Tiene la autoridad de realizar los cambios de turnos de sus trabajadores de acuerdo con las necesidades de las líneas de producción y de las directrices de la organización.Tiene la autoridad de asignar tareas a sus colaboradores de acuerdo con los planes diarios y semanales en su departamento.Tiene la autoridad de exigirle a sus colaboradores que la ejecución de todo su trabajo sea hecho con calidad, tiempo y forma.Tiene la autoridad de rechazar, detener alguna actividad que afecte el medio ambiente.