Recepcionista...

El recepcionista es la primera cara de la empresa, el punto de contacto inicial para clientes, visitantes y proveedores. Su rol es crucial para causar una excelente primera impresión y para asegurar que la oficina funcione de manera fluida y organizada. Es responsable de gestionar la recepción y de realizar una variedad de tareas administrativas que apoyan a toda la organización.

Funciones y Responsabilidades Clave :

Atención al público y gestión de la recepción

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores de manera profesional y amable.
• Dirigir a los visitantes hacia la persona o el departamento correcto.
• Gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes, transfiriéndolas adecuadamente y tomando mensajes cuando sea necesario.
• Manejar la correspondencia, incluyendo la recepción, clasificación y distribución del correo y paquetería. Tareas administrativas y de oficina
• Manejar la agenda y el calendario para programar y coordinar reuniones y citas.
• Brindar apoyo administrativo general al equipo, como archivar documentos, realizar fotocopias y preparar reportes básicos.
• Mantener un área de recepción limpia, ordenada y presentable.
• Supervisar los suministros de oficina y gestionar los pedidos cuando sea necesario. Seguridad y control
• Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos establecidos para el control de acceso de visitantes.
• Registrar la entrada y salida de personas, asegurando un registro preciso para fines de seguridad.

Habilidades y Competencias Requeridas

Si cumples con el perfil, envía tu CV Actualizado