Executive Asistant AA...

Ciudad de México Santa Fe Dar soporte / apoyo administrativo a perfiles directivos para facilitar y enfocar sus labores. Manejo de agenda de director general. Control de pagos, apoyo y gestión de viajes (compra de boletos, gestión de visas. Elaboración de reportes administrativos y apoyo al family Office en control de gastos, presupuestos, revisión de gastos, búsqueda de proveedores, etc… En una semana típica : Coordinar agenda y organización de citas Organización de reuniones presenciales y / o virtuales Coordinación de eventos Plan de reuniones Control de la agenda Control de chequera y gastos Realización de pagos Control de gastos Conciliación bancaria de los gastos Conciliación de cargos a tarjetas de crédito Planeación y coordinación de viajes Compra de boletos de avión Reservación de hoteles Coordinar comidas y eventos durante el viajes Apoyo a Family Office Reporte de gastos semanales Vaciado de cargos tarjetas para reporteo Control de gastos Elaboración de presupuestos Apoyo en solicitud de propuestas a proveedores en diversos servicios Escolaridad Licenciatura en Contabilidad y / o Finanzas. Requisitos 6 o más años en puestos de asistente ejecutiva para-altos mandos Inglés Avanzado (Indispensable) Manejo de Excel de intermedio o avanzado Redacción inglés y español Manejo de Word y Power Point Manejo de Outlook Manejo de plataformas como Zoom, Google meets, Teams Competencias Organización Multitarea Trabajo Colaborativo Atención al detalle Discreta Actitud al servicio Resolución de problemas Criterio pragmática Comunicación efectiva Planeación Manejo de presupuestos Beneficios Salario y paquete de compensación competitivo Prestaciones superiores de ley Contratación directamente Esquema 100% nominal Formación y plan de carrera