Accounts Payable Supervisor

Responsabilidades Principales

Además de las políticas y procedimientos de Epson, las responsabilidades principales incluyen, entre otras:

Operaciones de Cuentas por Pagar

• Supervisa y lidera al equipo de cuentas por pagar en las operaciones diarias.
• Asegura la revisión y validación adecuadas de las solicitudes de pago a proveedores.
• Mantiene un conocimiento actualizado y profundo del sistema SAP y de los sistemas relacionados que respaldan el procesamiento de cuentas por pagar.
• Garantiza la precisión de las provisiones mensuales de gastos asignados.
• Mantiene documentación actualizada de políticas y procedimientos, e identifica oportunidades de eficiencia en los procesos. Facilita la capacitación y el desarrollo continuo del personal según sea necesario.
• Apoya la administración del proceso de reembolso de gastos de empleados (Concur).
• Apoya el registro adecuado de los activos fijos procesados a través de cuentas por pagar.
• Revisa y valida las solicitudes de creación o modificación de proveedores maestros antes de su envío.

Análisis Financiero y Reportes

• Apoya los requisitos de informes mensuales.
• Supervisa y reporta los Indicadores Clave de Desempeño (KPI) del departamento.
• Garantiza que las conciliaciones mensuales asignadas se completen de manera precisa y oportuna.

Gestión de Relaciones

• Responsable de la contratación, motivación, evaluación y desarrollo del personal del grupo/departamento.
• Proporciona orientación y mentoría a los miembros del equipo.
• Asesora a la gerencia y ofrece recomendaciones sobre condiciones o temas que requieran escalamiento.
• Construye relaciones sólidas con colegas y alta dirección para cumplir los objetivos y metas de la compañía.
• Gestiona y aprovecha las relaciones con proveedores para obtener los mejores precios o productos/servicios.
• Mantiene relaciones profesionales con colegas de otras corporaciones y organizaciones externas.

Gestión del Departamento

1. Opera dentro de los límites presupuestarios establecidos.
2. Participa en la elaboración de proyecciones presupuestarias anuales; actualiza y concilia planes operativos y presupuestarios según sea necesario.
3. Desarrolla y mantiene estándares y procedimientos escritos del departamento.
4. Contribuye directamente al desarrollo de los planes tácticos y operativos anuales definiendo metas y objetivos para el grupo.

Colabora con / Clientes clave incluyen: Gerentes y personal de los departamentos en EE. UU. y Canadá que requieran pagos a proveedores. Trabaja estrechamente con el personal de Contabilidad y TI.

Requisitos Mínimos

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o afín.
• Inglés Avanzado conversacional y escrito.
• Conocimiento en SAP
• + 5 años de experiencia comprobable en cuentas por pagar y experiencia liderando equipos de más de dos años.
• Fuertes conocimientos en cuentas por pagar
• Experiencia gestionando cuentas por pagar para países como Estados Unidos, México y Canadá.