Apoya en la ejecución de las tareas operativas y administrativas del área.
Su principal función es asegurar el registro, control y actualización de la información del personal, apoyar en procesos de reclutamiento, control de incidencias, atención al personal y seguimiento de procesos básicos de RH.Este rol es principalmente operativo, pero clave en la ejecución efectiva del área.
Su trabajo impacta en la calidad del servicio al personal, cumplimiento legal y organización documental.
Se coordina principalmente con el Gerente de Recursos Humanos, y con los coordinadores de obra, administrativos y auxiliares.
- .Actividades a Realizar1 Apoyo en Reclutamiento y Selección
- Solicitar Publicar vacantes y contactar candidatos.
- Coordinar entrevistas y aplicar filtros iniciales (psicometría, referencias).
- Preparar expedientes de ingreso y controlar documentación.2
Administración y Control de Personal
Registrar incidencias (faltas, retardos, permisos, vacaciones).Mantener actualizado el archivo físico y digital del personal.Controlar entrega de contratos, reglamentos y recibos.4Comunicación y Atención al Personal
Atención de primer contacto al personal en dudas y solicitudes.Difundir comunicados internos y coordinar eventos o campañas internas.Apoyar en actividades de clima organizacional y bienestar laboral.5Reportes y Seguimiento
Elaborar reportes semanales de incidencias, movimientos de personal y pendientes administrativos.Dar seguimiento a vencimiento de contratos, evaluaciones o documentación.Apoyar en levantamiento de encuestas y evaluaciones internas.Aptitudes y Habilidades ClaveOrganización y planificaciónOrden y atención al detalleProactividad y actitud de servicioHabilidad para el trato con personal operativo y administrativoComunicación clara y respetuosaDiscreción y manejo de información confidencialResolución de problemas básicos