Propósito del Puesto
Brindar soporte operativo al área contable y administrativa, asegurando el registro oportuno y correcto de operaciones, control documental y conciliaciones, con enfoque en contabilidad aplicada a obra : proveedores, estimaciones, control de costos, facturación, pagos y cumplimiento fiscal básico. El rol contribuye a mantener información financiera confiable para la toma de decisiones y control interno.
Responsabilidades Principales
1) Contabilidad y Registro
- Registrar pólizas contables de ingresos, egresos y diario, asegurando correcta clasificación contable.
- Capturar y validar facturas (CFDI) y documentación soporte conforme a políticas internas.
- Apoyar en cierres mensuales : integración de saldos, depuración de cuentas y conciliaciones.
2) Control de Proveedores y Cuentas por Pagar (Construcción)
Controlar expedientes de proveedores / contratistas (altas, contratos, documentación, CFDI, evidencia).Dar seguimiento a estimaciones de obra , órdenes de compra, recepción de materiales y servicios.Integrar pagos a proveedores y contratistas : validación de montos, retenciones, soporte y autorizaciones.Control y archivo de documentación de obra : requisiciones, remisiones, reportes, bitácoras financieras.3) Conciliaciones y Control Interno
Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar en integración de flujo de efectivo.Conciliar cuentas contables relacionadas a obra (anticipos, proveedores, retenciones, obra en proceso).Apoyar en auditorías internas / externas y revisiones documentales.4) Cumplimiento Fiscal Básico (Soporte)
Validación de CFDI (requisitos fiscales, método de pago, uso, retenciones aplicables).Apoyo en integración de información para DIOT, IVA, retenciones y obligaciones recurrentes (según lineamientos del Contador General / Contralor).Control de facturas y complementos de pago.5) Sistemas y Reporteo
Manejo de software contable (CONTPAQi, SAP, QuickBooks u otros) y Excel.Elaboración de reportes operativos : CxP, antigüedad de saldos, estatus de estimaciones, control de pagos.Requisitos del Perfil
Formación
Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración o afín (titulado o en proceso, según política).Experiencia
Mínimo 3 años como Contador / a Auxiliar o posición similar.Experiencia comprobable en construcción : obra, contratistas, estimaciones, control documental y / o costos.Conocimientos Técnicos
Contabilidad general, CxP, conciliaciones bancarias, pólizas y cierres.CFDI 4.0 (validación), complementos de pago y control fiscal básico.Control de anticipos, retenciones y documentación de obra.Excel intermedio (tablas dinámicas, conciliaciones, análisis básico).Competencias
Organización y atención al detalle (documentación y soporte).Alta integridad y confidencialidad.Capacidad para priorizar, trabajar bajo presión y cumplir fechas de cierre / pagos.Comunicación efectiva con proveedores, contratistas y equipo interno.Indicadores de Éxito (KPIs sugeridos)
Registros contables sin errores y en tiempo.Pagos a proveedores / contratistas con soporte completo y correcto.Conciliaciones bancarias y depuración de cuentas al día.Expedientes de obra actualizados (estimaciones, OC, contratos, CFDI).