Asistente de dirección

Perfil de Puesto: Asistente de Dirección General
Área: Dirección General
Ubicación: Corporativo y campo (visitas a tiendas)
Tipo de puesto: Presencial – Tiempo completo
Horario: Horario completo, respetando la jornada máxima legal y tiempos de descanso establecidos en la Ley Federal del Trabajo.

Objetivo del puesto
Brindar soporte estratégico, operativo y administrativo a la Dirección General, garantizando la gestión eficiente de agenda, comunicaciones, coordinación de actividades, confidencialidad de la información y seguimiento a acuerdos con áreas internas y externas.

Responsabilidades principales
Gestión administrativa y ejecutiva
Administrar la agenda del Director General, priorizando actividades y compromisos.
Coordinar reuniones, presentaciones, videoconferencias y eventos ejecutivos.
Elaborar, organizar y resguardar documentos, reportes y correspondencia confidencial.
Gestionar viáticos, comprobaciones de gastos y logística de viajes.
Controlar archivo físico y digital del área.
Coordinación y comunicación
Fungir como enlace entre Dirección General y áreas internas.
Atender comunicación con socios, proveedores, clientes y personal clave.
Redactar correos, comunicados, actas de reunión y minutas.
Dar seguimiento puntual a acuerdos y compromisos derivados de reuniones.
Soporte estratégico
Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas y reportes para juntas directivas.
Consolidar información solicitada a las áreas para análisis del Director General.
Monitorear avances de proyectos estratégicos asignados por la Dirección General.
Confidencialidad y control
Garantizar la confidencialidad absoluta de información sensible.
Manejar documentación con discreción y ética profesional.
Reportar oportunamente riesgos o retrasos en acuerdos o proyectos críticos.

Indicadores de desempeño (KPIs)
Cumplimiento y optimización de agenda sin traslapes ni retrasos.
Seguimiento y cierre oportuno de acuerdos (≥ 95% en tiempo).
Exactitud y calidad en presentaciones e informes ejecutivos.
Nivel de satisfacción del Director General con el soporte brindado.
Tiempo de respuesta en comunicaciones clave (≤ 24 horas).
Cero fugas o mal manejo de información confidencial.

Requisitos
Escolaridad
Licenciatura concluida en Administración, Comunicación, Negocios, Relaciones Públicas o afín (deseable)
Experiencia
2 a 4 años en roles de asistencia ejecutiva, dirección, o staff de alta gerencia.
Conocimientos deseables
Gestión de proyectos
Atención a clientes VIP
Logística de eventos
Inglés intermedio o avanzado
Otros
Disponibilidad de horario y para trabajar en campo.
Manejo de información con carácter de confidencialidad.

Habilidades y competencias
Office avanzado (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
Manejo de plataformas de videoconferencia (Teams, Zoom, Google Meet)
Control documental y gestión administrativa
Redacción ejecutiva y ortografía impecable
Organización y gestión del tiempo
Comunicación asertiva y profesional
Alta capacidad de análisis y síntesis
Discreción, ética y manejo de confidencialidad
Proactividad y anticipación a necesidades
Tolerancia a la presión
Resolución de problemas
Excelente trato interpersonal

Ofrecemos
Sueldo base bruto mensual de $15,000 MXN a $23,000 MXN en función de experiencia.
Prestaciones de ley desde el primer día.
Descuentos en productos de la marca.

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