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"Asistente Ejecutiva de Dirección"

Educación : Lic. Administración o afín

Experiencia : De 2 a 3 años en puestos similares

Conocimientos especiales : SAP o ERP similar, presupuesto del área, gestión de viajes y viáticos, coordinación de eventos y reuniones corporativas, traducción de documentos del área, gestión de equipos de trabajo, conocimientos de sistema de gestión de calidad

Manejo de Idioma : Inglés Avanzado (oral y escrito)

Ubicación : Naucalpan de Juárez

Modelo de trabajo : Presencial

FUNCIONES

1. -Llevar un control actualizado del directorio de Dirección General (números telefónicos, cargos, dependencias o empresas, correo electrónico).

2. Apoyar en la gestión de citas / videoconferencias solicitadas por Dirección General con áreas internas, socios, Consejeros, proveedores y dependencias gubernamentales.

3. Gestionar solicitudes de viáticos, vuelos, combustible y hospedajes para viajes de Dirección General.

4. Atención física durante Comités y Consejos de la Sociedad desarrollados dentro de las oficinas Corporativas de México.

5. Convocar a los asistentes a recorridos solicitados por Dirección General, gestionando solicitudes de auto y combustible.

6. Comunicación continua con el chofer de Dirección General para coordinación de destinos, horarios, requerimientos y rutas.

7. Creación de SolPeds (Solicitudes de Pedido) en sistema SAP, seguimiento de procesos de Órdenes de Compra, liberaciones y solicitudes de pago a proveedores y asesores de Dirección General.

8. Gestionar homologación, alta y debida diligencia para proveedores de Dirección General; así como solicitudes de contratos al área jurídica.

9. Realizar comprobaciones de gastos AMEX y posibles reembolsos debido a gastos realizados por Dirección General en el desarrollo de sus funciones.

10. Realizar reservaciones en restaurantes, hoteles y Club de Industriales

COMPETENCIAS

Liderazgo, planeación y organización, enfoque a resultados, trabajo en equipo, análisis y toma decisiones,

OFRECEMOS

Sueldo base + Prestaciones de Ley + Superiores como : 30 días de aguinaldo, 50% prima vacacional, fondo de ahorro 13%, caja de ahorro, vales de despensa, vales de teletrabajo, SGMM, Seguro de vida.