Auxiliar de Oficina : Funciones y ResponsabilidadesUn auxiliar de oficina es un profesional que brinda apoyo administrativo y operativo en una oficina o empresa. Sus funciones pueden variar según el tamaño y tipo de organización, pero generalmente incluyen :
- Tareas Administrativas :
- Recepción y envío de correspondencia y paquetes
- Gestión de archivos y documentos
- Organización de reuniones y citas
- Asistencia en la preparación de informes y documentos
- Tareas de Apoyo :
- Atención al público o clientes
- Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Asistencia en la gestión de inventarios y suministros
- Mantenimiento de la limpieza y organización del espacio de trabajo
- Habilidades y Competencias :
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales
- Capacidad para trabajar de manera organizada y eficiente
- Conocimientos básicos de oficina
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible
- Requisitos del Puesto :
- Educación secundaria / bachillerato
- disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico
En general, un auxiliar de oficina es un profesional que brinda apoyo en diversas áreas de una empresa u oficina, asegurando el funcionamiento eficiente y organizado del espacio de trabajo.