Coordinador Administrativo

Gestionar y administrar los procesos relacionados con la implementación de becas, coordinación de participación en congresos nacionales e internacionales, así como la supervisión financiera y administrativa de proyectos clave, garantizando el cumplimiento normativo y la optimización de recursos. Responsabilidades Principales : Gestión de Becas : Coordinar y administrar el proceso de implementación de becas (selección de becados por unidad de negocio, aprobación de gerentes, documentación conforme a compliance). Seguimiento continuo a médicos, gerentes y demás involucrados en el proceso de becas. Congresos Nacionales e Internacionales (70–80% del tiempo) : Elaborar briefs para licitación de agencias de viajes y eventos, evaluando mejores costos, rutas y logística. Coordinar la logística de participación de médicos becados en congresos. Asegurar el cumplimiento financiero y la conciliación por médico al cierre de cada evento. Gestión Financiera : Control y conciliación financiera de los recursos asignados a becas y congresos. Identificación y propuesta de oportunidades de ahorro y eficiencia en cada proceso. Administración financiera para ingreso a hospitales (4 unidades). Gestión de Proyectos : Administración integral de proyectos especiales asignados. Asegurar la entrega oportuna y dentro del presupuesto, alineado con los objetivos estratégicos de la organización. Negociación (Deseable) : Participación en negociaciones con proveedores, agencias y socios estratégicos para optimizar costos y condiciones de servicio. Requisitos del Puesto : Formación Académica : Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, o afín. Experiencia : 3 años en roles similares, con experiencia comprobable en logística de eventos, becas o gestión financiera. Uso de Excel avanzado Conocimientos : Compliance y normativas aplicables en el sector salud o farmacéutico. Gestión de proveedores y procesos de licitación. Administración de presupuestos y conciliación financiera. Habilidades Deseables : Alta capacidad de organización y seguimiento. Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad de negociación y manejo de conflictos. Trabajo bajo presión y en entornos dinámicos. Relaciones Internas y Externas : Internamente con : Unidades de negocio, gerentes, equipo de finanzas y compliance. Externamente con : Médicos, agencias de viajes, organizadores de congresos, hospitales y proveedores. Contrato directo con la empresa y grandes beneficios