Grupo CIPSA busca el mejor talento para incorporarse como Especialista en gestión de viajes.
Gestionar, registrar y controlar los procesos de viajes corporativos y viáticos, asegurando el correcto registro contable, control financiero y cumplimiento de las políticas internas, facilitando la operación del viajero y contribuyendo a la optimización de los recursos de la compañía.
Responsabilidades principales
- Gestión de viajes corporativos
- Revisión de reportes de gastos de viajes en SAP
- Liberación de anticipos para viáticos
- Seguimiento y control de anticipos a empleados
- Comprobación de gastos de viaje y tarjetas corporativas
- Asegurar la correcta facturación de los gastos
- Atención y soporte a usuarios sobre políticas de viaje
- Control de viáticos y gastos
- Revisión, análisis y auditoría de comprobaciones
- Registro de pólizas contables
- Control y administración de gastos de gasolina, peajes, hospedaje y transporte
- Gestión de pagos relacionados con gastos de gasolina
- Administración de centros de costo
- Análisis y control financiero
- Elaboración de reportes mensuales de gastos de viaje
- Análisis de información para detección de ahorros
- Seguimiento de indicadores del área
- Identificación y reporte de desviaciones
- Gestión en sistema (registro y control de información en SAP S4 Hana)
- Seguimiento a procesos administrativos y contables
Requisitos
- Escolaridad (INDISPENSABLE): Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Administración de Hoteles y Restaurantes o Turismo
- Experiencia mínima de 2 años en Gestión de viáticos, Control de gastos corporativos, Registro de pólizas contables, Manejo de SAP, Viajes corporativos, Control de anticipos
- Conocimientos técnicos en SAP, Excel intermedio, Control de centros de costo, Procesos administrativos y contables
- Inglés intermedio
Ofrecemos
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley
- Estabilidad laboral
- Desarrollo profesional
Requerimientos adicionales
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 30 y 40 años
Palabras clave: specialist, especialista