Gerente Sr de Administración y Finanzas

Objetivo del puesto :

Garantizar la eficiente administración y supervisión de los recursos operativos, financieros y humanos en la región Occidente, asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, la optimización de costos y el mantenimiento de altos estándares de calidad en el servicio. Implementar estrategias de gestión territorial que promuevan la sostenibilidad, la mejora continua y la alineación con las políticas corporativas, fortaleciendo las relaciones con clientes y colaboradores clave para maximizar el rendimiento y la rentabilidad de las operaciones en la zona.

1.- Gestión estratégica bajo estándares ISO : - Gestionar, supervisar y garantizar el cumplimiento de los sistemas de gestión basados en las normas ISO 9001 (Calidad) e ISO 39001 (Seguridad Vial) en todas las operaciones del territorio. - Proporcionar los recursos Necesarios que aseguren la mejora continua de procesos administrativos y operativos, alineadas con los objetivos corporativos.

2.- Sustentabilidad y medio ambiente : - Desarrollar e implementar planes Territoriales que promuevan la reducción de emisiones de CO₂ y el cumplimiento de normativas ambientales aplicables. - Supervisar la correcta disposición de residuos, el uso eficiente de los recursos naturales y la integración de prácticas sostenibles en las operaciones.

3.- Cumplimiento normativo : - Asegurar el cumplimiento de regulaciones locales y nacionales relacionadas con la protección ambiental, seguridad vial y estándares de calidad. - Proporcionar los recursos necesarios para realizar auditorías internas y externas relacionadas con los sistemas de gestión (ISO) y sostenibilidad, y liderar la implementación de acciones correctivas.

4.- Monitoreo y control de indicadores : - Analizar y reportar indicadores clave de desempeño (KPIs) relacionados con la sostenibilidad y eficiencia operativa en la región. - Asegurar que los objetivos de los sistemas de gestión sean medibles y alcanzables, fomentando su integración en las actividades diarias.

5.- Capacitación y desarrollo del personal : - Promover la formación continua del equipo Territorial en temas de gestión de calidad, seguridad vial y sustentabilidad, fomentando la cultura de cumplimiento y mejora continua. - Gestionar los recursos necesarios para garantizar la implementación y sensibilización sobre el impacto ambiental y la responsabilidad social en todos los niveles operativos.

6.- Supervisión operativa y ambiental : - Monitorear la correcta implementación de procedimientos operativos y administrativos, garantizando su alineación con los requisitos de ISO 9001, ISO 39001 y políticas ambientales. - Realizar visitas regulares a los estados del territorio para supervisar y evaluar el cumplimiento de los sistemas de gestión.

7.- Innovación y optimización de procesos : - Identificar oportunidades para integrar tecnologías y prácticas innovadoras que mejoren la sostenibilidad, la seguridad vial y la calidad del servicio en la región. - Coordinar la adopción de iniciativas de transporte sustentable, como el uso de vehículos menos contaminantes y rutas optimizadas.

8.- Gestión de relaciones estratégicas : - Representar a la empresa ante autoridades ambientales, de transporte y seguridad vial, asegurando una comunicación efectiva y transparente. - Establecer alianzas con organizaciones locales para fomentar prácticas sostenibles y fortalecer el compromiso social de la empresa.

9.- Reporte y retroalimentación : - Elaborar reportes periódicos sobre el desempeño del territorio en términos de Finanzas y administracion, almacen, compras, cuentas por pagar, combustibles, gestión de flujo, destacando logros, áreas de oportunidad y acciones correctivas. - Informar a la dirección general y a las áreas correspondientes sobre avances en la implementación y mejora de los sistemas de gestión ISO y políticas ambientales.

10.- Administración de Recursos - Supervisar la planeación, asignación y control eficiente de los recursos financieros, humanos y materiales a nivel regional. - Garantizar el uso adecuado y transparente de los recursos asignados, alineado con los objetivos estratégicos de la organización. - Implementar indicadores de desempeño (KPIs) para medir la eficiencia en la administración de recursos.

11.- Gestión Legal - Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, laborales, ambientales y de seguridad social aplicables a las operaciones regionales. - Colaborar con el área jurídica en la revisión y negociación de contratos con proveedores, clientes y terceros, asegurando que cumplan con los requisitos legales y operativos.