Becario Administrativo

Becario Administrativo

Buscamos un estudiante proactivo y organizado. Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica en un entorno de oficina dinámico, apoyando diversas funciones administrativas.

Tareas Principales :

Apoyo en Gestión Documental : Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales, asegurando un sistema de archivo eficiente y accesible.

Asistencia en Tareas de Oficina : Colaborar en la gestión de correspondencia, fotocopiado, escaneo y otras tareas generales de soporte para el buen funcionamiento de la oficina.

Manejo de Bases de Datos : Ingresar y actualizar información en bases de datos o sistemas internos, manteniendo la precisión y confidencialidad de los datos.

Soporte en Elaboración de Reportes : Asistir en la recopilación de datos y la preparación de reportes sencillos según las indicaciones.

Coordinación y Logística Básica : Apoyar en la organización de agendas, programación de reuniones sencillas y gestión de suministros de oficina.

Comunicación Interna y Externa : Atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos básicos y realizar otras tareas de comunicación según sea necesario.

Perfil del Candidato Ideal :

Organización y Atención al Detalle : Capacidad demostrada para organizar tareas, gestionar prioridades y prestar atención a los detalles en el trabajo diario.

Habilidades de Comunicación : Buena comunicación verbal y escrita para interactuar con compañeros de equipo y, ocasionalmente, con clientes o proveedores.

Proactividad e Iniciativa : Disposición para aprender, tomar la iniciativa en tareas asignadas y buscar soluciones.

Manejo Básico de Herramientas Ofimáticas : Competencia en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y correo electrónico.

Responsabilidad y Compromiso : Compromiso con el horario establecido (medio tiempo, de lunes a viernes) y con la calidad del trabajo.

Deseo de Aprender : Clara motivación para desarrollar habilidades y adquirir experiencia en el ámbito administrativo.