Recepción

ACTIVIDADESControl de Acceso y Atención a Visitantes? Recibir a visitantes por interfon solicitando : nombre, empresa, persona a la que visita, hora y si tiene cita.

• ? Solicitar al visitante identificación oficial.
• ? Registrar datos en la bitácora de visitantes : nombre completo, empresa, fecha, hora deentrada / salida, área y persona visitada.
• ? Verificar con el área correspondiente antes de permitir el acceso.
• ? No permitir el ingreso de personas para hablar con el director sin autorización directa.
• ? Custodiar los accesos los viernes y sábados hasta confirmar que no haya personal en pago.Manejo de Conmutador y Comunicación Interna? Atender, canalizar y registrar todas las llamadas telefónicas entrantes.
• ? Solicitar y registrar : destinatario, nombre del que llama, empresa, hora, teléfono.
• ? Operar conmutador y dirigir llamadas eficientemente.
• ? No compartir datos personales de directivos ni personal sin autorización.Control de Personal Interno? Llevar bitácora de entrada del personal de oficina.
• ? Administrar bitácora de salidas en Excel : nombre, actividad, hora de salida / llegada.
• ? Archivar pases de salida físicos y generar formatos nuevos.Apoyo Administrativo y Logístico? Recibir, clasificar y distribuir correspondencia.
• ? No firmar documentos dirigidos a la empresa o jurídico sin autorización expresa.
• ? Apoyar en requisiciones internas de papelería y entrega al área correspondiente.
• ? Apoyar en la organización de eventos internos.
• ? Suplir a la asistente de dirección general cuando sea requerido.Escolaridad : Bachillerato terminado (Deseable)Experiencia : 3 años en adelanteDisponibilidad de horarioDinamicoProactivoVivir cerca de la ubicacion mencionadaTipo de puesto : Tiempo completoSueldo : $9, $10,000.00 al mesLugar de trabajo : Empleo presencial