Asistente Administrativa Inteligente (Human AI Operations)ico — Menotto Group

Descripción de empleo

Asistente Administrativa Inteligente (Human + AI Operations) — Menotto Group

Ubicación : Tulum y Playa del Carmen, Quintana Roo — Presencial con movilidad propia considerando Región 15 de Tulum.

Tipo de empleo : Tiempo completo

Sector : Desarrollo Inmobiliario / Construcción / Real Estate

Sobre Menotto Group

Menotto Group es un desarrollador inmobiliario con presencia en México y Estados Unidos, especializado en proyectos de arquitectura contemporánea, lujo sostenible e innovación tecnológica. Integramos diseño, construcción, hospitalidad y branding bajo una sola visión : crear espacios con alma, impulsados por inteligencia humana y artificial.

Nos encontramos en un proceso de expansión organizativa y buscamos una Asistente Administrativa Inteligente , con mentalidad digital, pensamiento sistémico y dominio de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial. Esta posición es clave para estructurar, automatizar y ejecutar la operación administrativa del grupo con orden, precisión y visión ejecutiva.

Perfil del Puesto

Nombre del puesto : Asistente Administrativa Inteligente (Human + AI Operations)

Reporta a : Dirección General y Dirección Operativa

Supervisa : Personal administrativo de apoyo (según fase de proyecto)

Responsabilidades Principales

• Mantener una agenda ejecutiva impecable y financiera en Google Calendar, donde se registren pagos recibidos, pagos por realizar, vencimientos de facturas, compromisos bancarios, reuniones, recordatorios, tareas y entregables sincronizados con Asana y Gmail.
• Administrar el flujo digital de pagos en coordinación con Dirección Operativa y Contabilidad, asegurando que ningún compromiso económico o cobro quede fuera del radar.
• Implementar alertas automatizadas para anticipar fechas clave y prevenir moras o retrasos.
• Organizar y actualizar toda la información de la empresa en Google Drive , manteniendo estructuras ordenadas, permisos y nomenclaturas unificadas.
• Crear y automatizar formularios, reportes y flujos de trabajo mediante IA (Google Sheets + ChatGPT + Zapier + Notion o equivalentes).
• Sustituir procesos manuales por automatizaciones inteligentes (envío de correos, recordatorios, conciliaciones, reportes de gastos, etc.).
• Dar soporte integral a Dirección General y Operativa, anticipando necesidades y manteniendo comunicación constante.
• Redactar, organizar y distribuir documentos, correos y actas con tono profesional.
• Brindar atención personalizada a clientes, proveedores e inversionistas.
• Coordinar mensajería, logística, viajes, inventario y control administrativo desde plataformas digitales.
• Generar informes automáticos semanales de avances, gastos y tareas cumplidas.
• Apoyar la implementación de agentes internos de IA para tareas administrativas y de comunicación.

Requisitos

Competencias Clave

Ofrecemos

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