Asistente Administrativo

Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación.

Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias.

El Asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria.ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR : Gestión de agendas : Coordinar y mantener el calendario de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.Preparación de documentos : Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.Coordinación de reuniones : Organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.

Comunicación : Actuar como punto de contacto entre el equipo de operacion, clientes y directores.Gestión de proyectos : Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.Tareas administrativas : Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.Control de Gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación.

Administración y consolidación de documentación física.Atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.Gestion y seguimiento de pagos pendientes.REQUISITOS : Experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.Experiencia Mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.Habilidades : Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office.Sentirse como en la resolución de problemas.OFRECEMOS : Sueldo $10,000 inicial mas bonos de productividad.Todas las prestaciones de ley.Constante capacitación.