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Grupo PROMAXMonterrey, Nuevo León, MX
Hace 15 días
Descripción del trabajo

Acerca de la empresa :

Grupo PROMAX es un grupo empresarial 100% mexicano fundado en 1917, privado y diversificado principalmente relacionado a la producción y comercialización de yeso de construcción, panel de yeso, materiales de construcción, así como de derivados de zinc y papel reciclado. Cuenta con presencia en 5 países con más de 16 plantas de producción.

¿Qué vas a hacer? Alcance y propósito del trabajo

Garantizar la correcta elaboración, validación y emisión de facturas conforme a los lineamientos fiscales y contractuales, asegurando la integridad de los ingresos de la empresa y facilitando el proceso oportuno de cobranza al cliente mediante documentación precisa y completa.

¿Cómo lo harás? Responsabilidades Esenciales del Trabajo

  • Generar y timbrar facturas electrónicas conforme a los lineamientos fiscales y operativos, asegurando el control y trazabilidad de la facturación.
  • Verificar y validar la información ingresada en SAP, garantizando la precisión de los datos que conforman la factura final.
  • Elaborar notas de crédito y facturas de anticipo, gestionando correctamente cancelaciones y ajustes relacionados con clientes.
  • Ejecutar cancelaciones y notas por devoluciones de material, asegurando la correcta documentación y registro del proceso.
  • Dar seguimiento a memos de traspasos intercompañías, realizando en SAP los pedidos de devolución correspondientes.
  • Detectar códigos CEBE faltantes y solicitar su ampliación al área correspondiente para asegurar el flujo correcto en el timbrado de facturas.
  • Registrar SKUs de clientes clave, descargar reportes de facturación, enviar documentos al portal del cliente y realizar correcciones manuales de archivos XML cuando sea necesario.
  • Revisar facturas de cuentas clave, asegurando que no presenten errores que puedan afectar los estados financieros.
  • Registrar fracciones arancelarias y unidades de medida solicitadas por agentes aduanales para facilitar la exportación de productos.
  • Desbloquear transportes en SAP para realizar correcciones en embarques e inventarios, evitando errores y pérdidas operativas.
  • Generar reportes de facturas timbradas y no timbradas, manteniendo la información actualizada y detectando posibles inconsistencias.

¿Qué buscamos? Requisitos del puesto

  • Formación académica : Licenciatura en Administración, Contaduría o Programador Analista
  • Habilidad numérica (Números de factura, transacciones, códigos de material, folio fiscales, etc. Y Rapidez en captura de datos)
  • Manejo de SAP (Procesos de facturación, Manejo y ejecución de transacciones en SAP y Buena retención de memoria para transacciones)
  • Conocimiento de Microsoft Office 365 (Excel básico-intermedio) (Reportes de facturación y errores, Formulas para datos)
  • Nivel de idioma inglés : intermedio-avanzado
  • Ubicación : Oficinas Generales (Monterrey, Nuevo León)
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