El administrador de proyectos financieros apoyará al director de proyecto en la gestión de las actividades financieras, incluyendo el seguimiento de facturas y la coordinación con el equipo financiero. Debe mantener y asegurar que toda la información relacionada con los proyectos es precisa y está actualizada.
Responsabilidades
- Apoyar al director de proyecto en la programación de la entrega de bienes y servicios y solicitar la factura al equipo financiero.
- Llevar el registro de las facturas pendientes y expedidas.
- Organizar los documentos de cada proyecto en un sistema de gestión de proyectos.
- Mantener buenas relaciones profesionales con las partes interesadas internas y externas.
- Mantener una sólida relación con cada gestor de cuentas y proyectos.
- Gestionar los proyectos dentro de los plazos y presupuestos establecidos.
- Mantener y asegurar que toda la información del trabajo es precisa y está actualizada.
- Ser proactivo en la resolución de problemas y búsqueda de soluciones cuando sea necesario.
- Comunicar de forma eficaz y oportuna.
- Utilizar conocimientos para priorizar actividades y resultados clave.
- Trabajar de forma independiente y ayudar a otros procesos siempre que sea necesario.
- Resolver rápidamente consultas que se originen en la función central de la organización.
Requisitos
Experiencia laboral en áreas financieras de 1-2 años.Conocimientos de sistemas de gestión de proyectos y herramientas de seguimiento de facturas.Buenas habilidades de comunicación.Deseo de aprender y buscar información cuando sea necesario.Buena organización, autonomía y sentido de la responsabilidad.