Especialista cuentas por pagar

Posición : Especialista de Cuentas por Pagar Área : Finanzas – Cuentas por Pagar Ubicación : Oficina Central, CDMX Tipo de posición : Tiempo completo Reporta a : Jefe de Financial Services Propósito del puesto Garantizar una gestión eficiente, precisa y oportuna del proceso de cuentas por pagar , asegurando la correcta aplicación, conciliación y depuración de saldos con proveedores nacionales e internacionales. Esta posición contribuye directamente a la salud financiera y a la relación de confianza con los socios comerciales de la compañía. Principales responsabilidades Revisar y ejecutar las corridas de pago semanales (1, 8, 15 y 22 de cada mes). Realizar la depuración y conciliación de cuentas por pagar asignadas (EMRF). Dar seguimiento a pagos internacionales y marcas importadas (Perrier, San Pellegrino, entre otras). Gestionar altas, modificaciones y actualizaciones de proveedores , asegurando la correcta documentación y trazabilidad. Monitorear y resolver rechazos bancarios , coordinando con las áreas correspondientes para evitar recurrencias. Garantizar la conciliación bancaria de los pagos realizados en un periodo no mayor a 72 horas. Crear solicitudes de pedido (SOLPED) para pagos Intercompañía, regalías y back office. Atender requerimientos fiscales y auditorías internas o externas , asegurando el soporte documental de cada transacción. Dar cumplimiento a los controles internos del área de Cuentas por Pagar y a las políticas de Nestlé. Indicadores de éxito Pagos procesados en tiempo y forma conforme a los calendarios establecidos. Cuentas conciliadas sin partidas mayores a 90 días. Reducción de rechazos bancarios y errores en datos de proveedores. Cumplimiento total en auditorías internas y externas. Relaciones clave Internas : Gerencia Sr. de Contraloría – Validación de cumplimiento y reportes. Jefe de Financial Services – Seguimiento a corridas de pago y proveedores. Compras – Actualización y depuración de EMRF, gestión de proveedores. Impuestos – Soporte documental para auditorías y obligaciones fiscales. Recursos Humanos – Traspasos de pagos (fondo de pensión, caja de ahorro). Externas : Proveedores y socios comerciales – Seguimiento de pagos, reprogramaciones y aclaraciones. CSC Portal de Proveedores – Tickets de altas y modificaciones. Entidades financieras – Conciliaciones y confirmaciones de pago. Perfil del candidato Escolaridad : Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas, Negocios Internacionales o carreras afines. Experiencia : De 1 a 2 años en Cuentas por Pagar dentro del sector de alimentos, bebidas o consumo masivo. Experiencia comprobable en : Procesos de conciliación y depuración de cuentas. Manejo de grandes volúmenes de información. Coordinación con proveedores nacionales e internacionales. Conocimientos técnicos : SAP (indispensable) Excel intermedio-avanzado Power BI (deseable) Idiomas : inglés intermedio (deseable para manejo de pagos internacionales). Competencias y habilidades Orientación al detalle y resultados. Sentido de urgencia y enfoque en el cumplimiento de tiempos. Comunicación efectiva y trato profesional con proveedores. Trabajo en equipo y cooperación proactiva. Capacidad analítica y resolución de problemas. Alta organización y manejo de prioridades.