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Empresa ConfidencialCiudad de México, Ciudad de México, MX

Hace 16 días

Descripción del trabajo

Empresa japonesa en crecimiento busca el mejor talento como | Asistente de Dirección Bilingüe

Requisitos :

Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Hospitalidad, Turismo, o afín.
Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutiva o en puestos similares a nivel directivo.
Experiencia en organización de eventos empresariales, coordinación de visitas ejecutivas y atención a clientes.
Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, calendarios compartidos, plataformas de videoconferencia, herramientas de organización de eventos).
Inglés avanzado (oral y escrito).
Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.
Alta capacidad de organización, manejo de prioridades y trabajo bajo presión.
Discreción y manejo de información confidencial.

Principales tareas y responsabilidades :

Administrar y coordinar la agenda del Presidente : reuniones, juntas, viajes nacionales e internacionales, y eventos corporativos.

Filtrar y priorizar llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas y externas.

Preparar presentaciones, reportes y documentos confidenciales con precisión y profesionalismo.

Coordinar toda la logística de viajes : vuelos, hospedaje, traslados, viáticos y seguimiento de gastos.

Dar seguimiento a acuerdos, tareas pendientes y comunicaciones clave con líderes internos y externos.

Gestionar presupuestos, reportes de gastos y procesos de reembolso de manera eficiente y transparente.

Apoyar activamente en la organización de eventos ejecutivos, incluyendo logística, ambientación, catering y experiencia de los asistentes.

Coordinar visitas de alto nivel, asegurando una experiencia cálida, profesional y alineada con la imagen corporativa.

Representar con profesionalismo al Presidente en interacciones internas y externas cuando sea requerido.

Acerca del perfil : Buscamos una profesional con excelente presentación, alto nivel de discreción, proactividad y habilidades organizativas. Deberá contar con experiencia comprobable en funciones ejecutivas, así como en la coordinación de eventos corporativos y hospitalidad, con una marcada orientación al detalle, servicio y trato con altos ejecutivos.

Ofrecemos :

Salario competitivo

Prestaciones superiores a las de ley

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Asistente • Ciudad de México, Ciudad de México, MX