Detalles de la posiciónLa posición de Ejecutivo Administrativo es responsabilidad nuestra.
Con el objetivo de lograr un crecimiento y mejora continua en nuestra organización.A continuación, te presentamos los detalles más relevantes sobre esta posición : Descripción de la funciónRealiza la ejecución, control y seguimiento de procesos de facturación, altas de proveedores y reporte a clientes internos y externos.Responsabilidades claveConciliación de información cargada en sistemas internos para generar facturación al cliente.Obtener órdenes (PO, ODC, Pedidos, etc) de facturación para generar facturación a clientes de forma correcta y oportuna.Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales por parte de los Proveedores de Medios y Producción de forma oportuna.Interactuar con el equipo de la cuenta para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago.Seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y / o SC.Revisión de carga de información en sistema por los equipos de SC.Elaborar informes de facturación de manera puntual.Facturación de Fees / Comisiones / Bonos / a clientes de forma correcta y oportuna.Creación de información en catálogos Maestros del sistema : Clientes, Proveedores, Medios, Productos, etc.Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago.Reportes adhoc a solicitud de los BP ´s.Coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de Clientes o Proveedores.Requisitos mínimosLicenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas.Mínimo 1 año de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas.Excel medio / avanzado INDISPENSABLE (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data).
PowerPoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo).
Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.DESEABLE : Conocimiento y manejo de la plataforma Advertmind.Queremos destacar que estamos comprometidos con la innovación y la conexión con nuestras audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada.
Especialista Financiero • Tenochtitlán, Veracruz, México