🧾 Administrador / a Comercial y de Facturación (Nivel Intermedio)
📍 Reforma, CDMX | 100% presencial
💰 Sueldo : $21,000 a $25,000 brutos (según experiencia) + prestaciones de ley y superiores
🌎 Inglés intermedio-avanzado conversacional (se evaluará en entrevista)
🩶 Resumen del puesto
Buscamos una persona organizada, confiable y con actitud proactiva para apoyar las áreas comercial, de facturación y financiera . El rol requiere atención al detalle, buena comunicación con distintos equipos y capacidad para mantener los procesos en orden sin perder el enfoque en los resultados.
🎯 Requisitos
- Experiencia mínima de 3 años administrativa o comercial-financiera , como plus en empresas con operaciones internacionales.
- Conocimientos en presupuestos, conciliaciones ( cuadrar las horas trabajadas de los empleados con las facturadas con los BMs) , Cash Flow .
- Manejo intermedio de Excel y herramientas de gestión administrativa.
- Inglés intermedio a avanzado conversacional (se realizará entrevista en inglés).
- Excelente actitud de servicio , comunicación clara y trabajo colaborativo.
- Perfil organizado, discreto, empático y con buena capacidad de adaptación.
⚙️ Responsabilidades principales
Administración comercial (América) :
Revisar y conciliar las horas trabajadas vs. horas facturadas con el / la gerente comercial.Generar prefacturas y dar seguimiento a pólizas de seguro .Elaborar, actualizar y dar seguimiento al Cash Flow (flujo de efectivo).Apoyar en la preparación de presupuestos y reportes financieros.(Plus deseable – no indispensable) :
Emitir facturas para la región de EE. UU.Enviar facturas a clientes (vía Ariba o correo electrónico).Procesar reclamaciones o aclaraciones de cobro de clientes.Llevar registro y conciliación de ingresos para reportes financieros.💡 Lo que valoramos
Persona responsable, meticulosa y resolutiva , con gusto por los números y la precisión.Habilidad para comunicar con claridad y mantener una relación cordial con distintas áreas.Gusto por el trabajo estructurado, la mejora continua y el orden.