Recepcionista administración turno vespertino

Objetivo del puesto : Brindar atención profesional y eficiente a colaboradores, visitantes y proveedores, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción, así como el apoyo administrativo requerido para el buen desarrollo de las operaciones diarias de la oficina.

Responsabilidades :

Atender y canalizar llamadas telefónicas, dar seguimiento cuando se requiera.

Recibir, registrar y canalizar visitas, proveedores y mensajería.

Controlar el acceso a las salas de juntas y dar soporte en el manejo de agendas de uso común.

Administrar la paquetería entrante y saliente, así como el correo interno.

Apoyar en actividades administrativas básicas como impresión de documentos, elaboración de formatos, captura de información, escaneo y archivo.

Solicitar y dar seguimiento a insumos básicos de oficina y atención (papelería, agua, café, etc.).

Apoyar en la logística de eventos internos, juntas y visitas especiales.

Brindar atención en inglés a visitantes extranjeros de forma básica, presencial o vía telefónica.

Cuidar la confidencialidad de la información y mantener trato profesional con todo el personal.

Requisitos del perfil :

Escolaridad : Licenciatura en áreas administrativas (Administración, Contabilidad, Relaciones Públicas o afín).

Experiencia : Mínimo 6 meses a 1 año en la recepción, atención al cliente, asistente administrativo o similares.

Idiomas : Inglés intermedio-avanzado