Gerencia De Programas

Liderar y guiar a los programas de CES en la búsqueda de subvenciones e innovaciones y el desarrollo de Propuestas en co-creación con las comunidades y usuarios.

Pilotear las propuestas y guiar la inserción de estas intervenciones en el área de entrega de servicios.

• Responsabilidades específicas
• Diseño de programas y Mejora de la Calidad
• Dirigir a los programas en el desarrollo e implementación de pilotos.
• Sistematizar el proceso de desarrollo e innovación de los programas de CES.
• Asegurar la creación de documentos que respalden las metodologías y operatividad de los programas.

Debe haber manuales y procesos para cada intervención.

• Apoyar a los coordinadores de programas para realizar proyectos de mejora de la calidad
• Supervisar la toma de decisiones y el proceso de evaluación de nuevas iniciativas y alianzas incluidas las de investigación, rúbricas de tomas de decisiones, pre-planeación, asignación de recursos.
• Guiar a los programas en el desarrollo y redacción de nuevos proyectos, así como en la búsqueda de su financiamiento.
• Guiar en colaboración con la gerencia de monitoreo y evaluación, así como la de administración y finanzas los indicadores y presupuestos requeridos para cada intervención.
• Trabajar con la directora de calidad clínica y enseñanza para el diseño y la implementación y ejecución de los programas
• Desarrollo de Subvenciones
• Liderar el desarrollo del trabajo de propuesta en las subvenciones, en especial los hitos del programa y los indicadores para monitorizarlo.

Revisar y editar las propuestas de subvenciones.

• Dirigir la implementación de los proyectos de acuerdo a las subvenciones y a la planeación estratégica y anual para cumplir en tiempo y forma.
• Trabajar con el gerente de finanzas y los coordinadores de programas para crear presupuestos y proyecciones financieras.
• Mantener una comunicación con la gerencia de desarrollo y alianzas estratégicas y los colaboradores de CES sobre el estatus de las subvenciones activas y los cambios que se planean hacer con respecto a lo estipulado en cuanto a implementación y finanzas.
• Asegurar que los datos completos y certeros y los avances cualitativos se recaben para el reporte.

Revisar y editar los esqueletos.

• Reestructuración Organizacional
• Trabajar en conjunto con la dirección de calidad clínica y enseñanza la reestructuración entre ares de programas y área de entrega de servicios.
• Identificar los componentes que todos los programas y proyectos deben de tener (manuales, procesos, algoritmos) para permitir la memoria institucional, así como la posible replicabilidad o sistematización de los proyectos.
• Identificar los proyectos dentro de los programas dedicados a entrega de servicios y realizar plan de transición al área de entrega de servicios.
• Monitoreo y Evaluación
• Trabajar en conjunto con la gerencia Información estratégica e impacto para coordinar los esfuerzos de monitoreo y evaluación de la organización.

Asegurando una rendición de cuentas de los indicadores necesarios para poder monitorizar y / o evaluar las implementaciones en CES.

• Monitorizar líneas de tiempo, desempeño, y rastrear los hitos con respecto a los objetivos y metas y reportar los avances a la dirección ejecutiva
• Rastrear el progreso de la transformación y las iniciativas individuales contra los hitos y objetivos usando métricas para identificar áreas de preocupación.
• Supervisar las responsabilidades de los programas.

Definir metas y objetivos claros para los equipos y usar métricas para medir el desempeño y rendición de cuentas, así como la revisión de los entregables, y un uso eficiente del recurso financiero

• Gerenciales
• Asegurar la comunicación y desarrollo de relaciones laborales (trabajo en equipo)
• Brindar las herramientas necesarias a los coordinadores de programas para poder llevar a cabo su trabajo.
• Entender los objetivos organizacionales a mediano y largo plazo para asegurar que la infraestructura operativa pueda facilitar esta estrategia.
• Motivar y alentar al equipo; liderar a través de cambios y adversidades.

Tomar decisiones cuando sea necesario y crear consensos cuando lo amerite.

• Proveer coaching al equipo para mejorar su desempeño y tener discusiones regulares para el desarrollo.

Reconocer al staff sus contribuciones.

• Supervisar el trabajo de sus colaboradores asegurando el avance de las tareas para cumplir con los objetivos de los programas de la organización.
• Participar y estar presente en las actividades designadas a los gerentes de CES como parte del equipo de Liderazgo.

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proye