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[Aplicar en 3 Minutos] Asistente Administrativo...

Dolorfin Galerias CoapaTlalpan, Mexico City, MX

Hace 11 horas

Descripción del trabajo

Esta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias. El Asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria.

ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR :

Gestión de agendas : Coordinar y mantener el calendario de Operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
Preparación de documentos : Redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.
Coordinación de reuniones : Organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
Comunicación : Actuar como punto de contacto entre el equipo de operacion, clientes y directores.
Gestión de proyectos : Asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.
Tareas administrativas : Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.
Control de Gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la Operación.
Administración y consolidación de documentación física.
Atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.
Gestion y seguimiento de pagos pendientes.

REQUISITOS :

Experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.

Experiencia Mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.

Habilidades : Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como Microsoft Office.

Sentirse como en la resolución de problemas.

OFRECEMOS :

Sueldo $10,000 inicial mas bonos de productividad.

Todas las prestaciones de ley.

Constante capacitación.

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Asistente Administrativo • Tlalpan, Mexico City, MX