Asistente Administrativo

Importante empresa mexicana solicita Asistente Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.

Principales Funciones :

• Atención y seguimiento a Proyectos (Entrega de reportes actuales e históricos).
• Elaboración de bases de datos y reportes.
• Organizar y mantener archivos y registros físicos y electrónicos.
• Brindar servicio al cliente, incluido el manejo de consultas, recepción y atención de llamadas de clientes, envío de cotizaciones.
• Llevar el control de los materiales de oficina y limpieza.
• Gestión de viáticos y gasolina para el personal autorizado.
• Manejo de Caja Chica.
• Manejo de paquetería redpack.
• Gestionar pago a proveedores.
• Realizar reservas de vuelos, autobús y hoteles.
• Realización de Facturas en sistema Contpaqi.
• Actuar de enlace con el área operativa, área comercial y Gerencia Administrativa.
• Envío de cotizaciones a clientes.
• Requisitos
• Escolaridad : Licenciatura en Administración concluida con cédula y titulo
• De 30 a 35 años de edad
• Experiência mínima : 3 años como asistente administrativo (Contar con referencias laborales).
• Disponibilidad para laborar de lunes a sábado.
• Manejo de equipo de cómputo (excel, word, power point, outlook, calendarios)
• Manejo de sistema Contpaqi
• Manejo de Información (bases de datos, gráficos, etc)

Competencias :

• Discreción y Honestidad.
• Sentido de urgencia y responsabilidad.
• Iniciativa y Orientación a resultados.
• Proactividad y trabajo en equipo.

Ofrecemos :

• Salario mensual de $10,
• con opción a incremento dependiendo resultados.
• Jornada de Lunes a Sábado.
• Vacaciones, Aguinaldo y Prima Vacacional.
• Zona para laborar : Sur de la CDMX (Referencia 10min de ESIME Culhuacán, media cuadra del metrobus Manuela Saenz).

Tipo de puesto : Tiempo completo

Salario : $10,

• al mes

Educación :

• Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência :

• Oficina : 3 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo : Una ubicación