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Executive Asistant AA

Executive Asistant AA

confidentialTenochtitlán, Veracruz-Llave, Mexico
Hace 10 días
Descripción del trabajo

Ciudad de México

Santa Fe

Dar soporte / apoyo administrativo a perfiles directivos para facilitar y enfocar sus labores. Manejo de agenda de director general. Control de pagos, apoyo y gestión de viajes (compra de boletos, gestión de visas. Elaboración de reportes administrativos y apoyo al family Office en control de gastos, presupuestos, revisión de gastos,

búsqueda de proveedores, etc…

En una semana típica :

Coordinar agenda y organización de citas

  • Organización de reuniones presenciales y / o virtuales Coordinación de eventos
  • Plan de reuniones
  • Control de la agenda

Control de chequera y gastos

  • Realización de pagos
  • Control de gastos
  • Conciliación bancaria de los gastos
  • Conciliación de cargos a tarjetas de crédito

    • Planeación y coordinación de viajes

  • Compra de boletos de avión
  • Reservación de hoteles
  • Coordinar comidas y eventos durante el viajes

    • Apoyo a Family Office

  • Reporte de gastos semanales
  • Vaciado de cargos tarjetas para reporteo
  • Control de gastos
  • Elaboración de presupuestos
  • Apoyo en solicitud de propuestas a proveedores en diversos servicios

    • Escolaridad

  • Licenciatura en Contabilidad y / o Finanzas.

    • Requisitos

  • 6 o más años en puestos de asistente ejecutiva para-altos mandos
  • Inglés Avanzado (Indispensable) Manejo de Excel de intermedio o avanzado
  • Redacción inglés y español
  • Manejo de Word y Power Point
  • Manejo de Outlook
  • Manejo de plataformas como Zoom, Google meets, Teams

    • Competencias

  • Organización
  • Multitarea
  • Trabajo Colaborativo
  • Atención al detalle
  • Discreta
  • Actitud al servicio
  • Resolución de problemas
  • Criterio
  • pragmática
  • Comunicación efectiva
  • Planeación
  • Manejo de presupuestos

    • Beneficios

  • Salario y paquete de compensación competitivo
  • Prestaciones superiores de ley
  • Contratación directamente
  • Esquema 100% nominal
  • Formación y plan de carrera
    • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Executive Asistant Aa • Tenochtitlán, Veracruz-Llave, Mexico

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