Job Description Summary
El Líder de la Oficina de Proyectos será responsable de dirigir la estructura, operación y evolución de la PMO dentro de la organización, asegurando la correcta ejecución de proyectos estratégicos que impacten directamente en la eficiencia operativa, cumplimiento regulatorio y crecimiento del negocio. Esta posición requiere una persona con alta capacidad de liderazgo, pensamiento estructurado, excelente presentación y comunicación asertiva, capaz de influir positivamente en equipos multidisciplinarios y de alto rendimiento.
El rol demanda una visión integral del negocio, habilidades sólidas en gestión de proyectos, manejo de conflictos, y dominio del inglés para interactuar con stakeholders globales. Se valorará experiencia previa en la industria farmacéutica o sectores altamente regulados.
Responsabilidades
- Diseño e implementación de la PMO : Establecer la estructura, procesos, herramientas y metodologías para la gestión de proyectos en toda la organización.
- Gestión del portafolio de proyectos : Supervisar y priorizar los proyectos estratégicos, asegurando su alineación con los objetivos corporativos y la disponibilidad de recursos.
- Monitoreo y control : Asegurar el seguimiento adecuado de los proyectos en términos de alcance, tiempo, costo, calidad y riesgos. Implementar KPIs y reportes ejecutivos para la alta dirección.
- Liderazgo transversal : Coordinar equipos multidisciplinarios, promoviendo la colaboración entre áreas como Producción, Calidad, Ingeniería, Supply Chain, entre otras.
- Gestión de riesgos y conflictos : Identificar posibles desviaciones y conflictos, proponiendo soluciones efectivas que minimicen el impacto en los proyectos.
- Capacitación y desarrollo : Formar y asesorar a líderes de proyecto en metodologías de gestión, herramientas digitales y habilidades blandas.
- Comunicación estratégica : Facilitar la comunicación clara y efectiva entre stakeholders internos y externos, incluyendo proveedores, clientes y autoridades regulatorias.
- Mejora continua : Evaluar y optimizar los procesos de gestión de proyectos, promoviendo la innovación y la eficiencia operativa.
- Cumplimiento regulatorio : Asegurar que todos los proyectos cumplan con los estándares regulatorios locales e internacionales aplicables a la industria farmacéutica.
Perfil
Título universitario en Ingeniería, Administración, Ciencias Farmacéuticas o carrera afín.Deseable Maestría en Dirección de Proyectos, MBA o certificaciones como PMP, PRINCE2, Scrum Master.Mínimo 4 años de experiencia liderando proyectos complejos en entornos regulados, preferentemente en la industria farmacéutica, química o de dispositivos médicos.Experiencia comprobada en la implementación o mejora de oficinas de proyectos (PMO).Experiencia en gestión de equipos multidisciplinarios y manejo de múltiples proyectos simultáneamente.Experiencia mínima de 1-2 años en manejo directo de presupuesto de CAPEX en proyectos de ingeniería.Historial comprobado en el desarrollo directo o indirecto de talento.Conocimientos y Habilidades
Capacidad para trabajo en equipo.Capacidad para inspirar y motivar equipos de trabajo.Habilidad para tomar decisiones importantes y asumir responsabilidades.Capacidad para escuchar activamente y proporcionar retroalimentaciones constructivas.Enfoque de servicio al cliente.Habilidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.Capacidad para cumplir con plazos y manejar múltiples proyectos de manera simultanea.Orientado a resultados.Orientado a la acción.Capacidad para identificar problemas anticipadamente y desarrollar soluciones efectivas.Habilidad para planificar y organizar proyectos de manera eficiente.Capacidad para establecer objetivos claros y alcanzables con su equipo de trabajo.Capacidad para adaptarse a cambios y manejar situaciones imprevistas.Flexibilidad para trabajar en entornos dinámicos.Capacidad para construir relaciones positivas.Habilidad para gestionar recursos financieros de manera eficiente.Capacidad para optimizar recursos y maximizar la productividad.Aprendizaje continuo y versátil.Capacidad para pensar a mediano y largo plazo y proponer estrategias efectivas.Dominio de metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, Lean).Inglés avanzado (indispensable para comunicación con equipos globales).Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.Capacidad de negociación, influencia y manejo de conflictos.Liderazgo colaborativo y enfoque en desarrollo de talento.Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.Deseable
Certificación en WCM, TPM, IWS y / o cualquier metodología de mejora continua.Certificación en metodología PMI.“En BD proporcionamos igualdad de oportunidades a todos los candidatos y asociados sin tener en cuenta su género, edad, discapacidad temporal o permanente visible y no visible, etnia, raza, religión, aspecto, orientación sexual, expresión e identidad de género, ocupación, estilo personal, estado civil, así como a personas con distintas opiniones, puntos de vista, estilos de vida, ideas, formas de pensar y de ser. El maltrato o la discriminación de y hacia un asociado de BD es inaceptable”.
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