Ubicación del trabajo : Ciudad de México , Ciudad de México, Mexico
Salario : 600.000 - 800.000
Trabajo Remoto : no
Fecha límite : No especificada
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Lo que debes saber sobre este empleo
El Coordinador de Nóminas es responsable de la administración y el procesamiento preciso y oportuno de la nómina en un servicio de limpieza. Este rol asegura el cumplimiento de todas las leyes laborales, fiscales y de seguridad social aplicables en México, así como las políticas internas de la empresa. Trabaja en estrecha colaboración con los departamentos de Recursos Humanos, Operaciones y Contabilidad para garantizar la integridad de los datos de nómina y la satisfacción de los empleados en lo referente a su compensación.
II. Funciones y Responsabilidades Clave
I. Descripción del Puesto
El Coordinador de Nóminas es responsable de la administración y el procesamiento preciso y oportuno de la nómina en un servicio de limpieza. Este rol asegura el cumplimiento de todas las leyes laborales, fiscales y de seguridad social aplicables en México, así como las políticas internas de la empresa. Trabaja en estrecha colaboración con los departamentos de Recursos Humanos, Operaciones y Contabilidad para garantizar la integridad de los datos de nómina y la satisfacción de los empleados en lo referente a su compensación.
II. Funciones y Responsabilidades Clave
A. Procesamiento y Administración de Nómina :
Procesar la nómina completa , incluyendo salarios, horas extras, comisiones, bonos, deducciones (impuestos, seguridad social, préstamos, faltas, etc.) y cualquier otro concepto aplicable.Recopilar, verificar y conciliar todos los datos de entrada de la nómina , provenientes de distintos sitios u operaciones (registros de asistencia, incidencias de personal, altas, bajas, modificaciones de sueldo, etc.).Asegurar el cálculo correcto de percepciones y deducciones conforme a la legislación vigente (Ley Federal del Trabajo, IMSS, INFONAVIT, ISR) y políticas internas.Generar los recibos de nómina (CFDI de nómina) y asegurar su entrega oportuna a los empleados.Gestionar los anticipos de nómina y los finiquitos de personal que cause baja, calculando las liquidaciones correspondientes.B. Cumplimiento y Normatividad :
Asegurar el cumplimiento estricto de la normativa laboral, fiscal y de seguridad social vigente en México (LFT, LSS, LISR, INFONAVIT, FONACOT, etc.).Mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación aplicable a la nómina y ajustar los procesos en consecuencia.Preparar y presentar las declaraciones y pagos ante las instituciones correspondientes (IMSS, INFONAVIT, SAT, FONACOT) en tiempo y forma.Colaborar en las auditorías internas y externas relacionadas con la nómina y los impuestos.C. Gestión y Optimización de Datos :
Mantener actualizados y precisos los expedientes de nómina de los empleados, tanto físicos como digitales.Administrar y configurar el sistema de nómina (software de nómina), asegurando su correcto funcionamiento y aprovechamiento de sus funcionalidades.Identificar oportunidades para optimizar y automatizar procesos de nómina para mejorar la eficiencia y reducir errores.Generar reportes de nómina detallados para la dirección, contabilidad y otros departamentos, según se requiera (costos laborales, provisiones, etc.).D. Atención a Empleados y Comunicación :
Resolver dudas y consultas de los empleados relacionadas con su nómina, deducciones, percepciones y cálculos.Orientar al personal sobre los procesos y políticas de nómina.Manejar la información confidencial de la nómina con la máxima discreción y ética profesional .E. Coordinación Interdepartamental :
Colaborar estrechamente con el equipo de Recursos Humanos en la gestión de altas, bajas, modificaciones salariales, incapacidades y vacaciones.Trabajar con el departamento de Contabilidad para la conciliación de cuentas y el registro contable de la nómina.Interactuar con el departamento de Operaciones para la correcta recolección de incidencias y asistencia del personal.III. Perfil del Puesto
A. Educación y Experiencia :
Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.Experiencia como Coordinador de Nóminas o Puesto similar , indispensable en empresas con grandes volúmenes de personal.Experiencia comprobada en el manejo de nóminas semanales y / o quincenales .Dominio avanzado de la Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social, Ley del ISR, INFONAVIT y FONACOT .Experiencia en el uso de software de nómina reconocido (ej. NOI, COI, Aspel, Nomipaq, u otros ERPs como SAP HR, Oracle HCM).B. Habilidades Técnicas :
Manejo experto de Microsoft Excel (fórmulas avanzadas, tablas dinámicas, macros básicas deseables) para la conciliación y análisis de datos.Conocimiento de las regulaciones fiscales y laborales vigentes para la elaboración de nóminas.Habilidad para interpretar y aplicar contratos colectivos de trabajo (si aplica).Conocimiento de los procesos de timbrado de nómina (CFDI) y sus requisitos.C. Habilidades Blandas (Competencias Clave) :
Atención al Detalle y Precisión : Crucial para evitar errores en los cálculos y registros.Organización y Gestión del Tiempo : Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos estrictos.Análisis Numérico y Razonamiento Lógico : Habilidad para trabajar con grandes volúmenes de datos y resolver discrepancias.Confidencialidad y Ética : Manejar información sensible con la máxima discreción.Proactividad y Resolución de Problemas : Identificar y solucionar incidencias de nómina de manera eficiente.Comunicación Clara y Efectiva : Para interactuar con empleados, gerentes y entidades externas.Trabajo bajo Presión : Capacidad para desempeñarse eficazmente en periodos de alto volumen de trabajo (cierres de nómina).Orientación al Servicio : Atender las dudas de los empleados de manera empática y resolutiva.antonio.benitez@ecodeli-industrial.com
Miguel Hidalgo, Mexico City, Mexico MX$10,000.00-MX$15,000.00 1 week ago
Miguel Hidalgo, Mexico City, Mexico 5 days ago
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Azcapotzalco, Mexico City, Mexico 1 day ago
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Líder Administración de Personal y Nómina
Administrador de Personal / Ejecutivo de Nómina de Unidad Hospitalaria Santa Fé
Cuajimalpa de Morelos, Mexico City, Mexico 3 weeks ago
Miguel Hidalgo, Mexico City, Mexico MX$18,000.00-MX$20,000.00 1 week ago
Ingeniero en sistemas de nómina (Consultor Payroll)
Nominista para realizar funciones de Consultoría
Álvaro Obregón, Mexico City, Mexico 2 weeks ago
J-18808-Ljbffr
