Analista Administrativo de Producción

OUR JOB IS TO REVOLUTIONIZE THE STRATEGIC COMMUNICATION We are , a global communications agency founded in 2004 and part of the SEC Newgate group, a global strategic communications and advocacy consultancy. With more than 60 offices across five continents and a team of over 1,300 professionals speaking more than 35 languages, delivers impactful campaigns at the local, national, and international levels. We embrace an integrated approach that creates positive change through strategic communication and advisory services based on deep insight and research. Why Join Us? This is your chance to be part of the another Family, an innovative and multicultural team that’s redefining the rules of communication. If you're passionate about strategy, creativity, and results, this is the place for you. WE ARE HIRING : Analista Administrativo de Producción Brindar soporte administrativo y financiero a la operación de producción, asegurando que todos los procesos relacionados con proveedores (altas, contratos, facturación y pagos) se gestionen en tiempo y forma, manteniendo visibilidad y trazabilidad para los equipos de Producción, Finanzas y Operaciones.  Requirements : - Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, compras, finanzas o producción en agencias, empresas creativas o de eventos.- Experiencia en la gestión de proveedores, contratos, facturación y pagos dentro del entorno de producción o eventos.- Estudios Administración de Empresas , Finanzas , Contabilidad o áreas afines.- Conocimiento y comprensión de los procesos administrativos y financieros relacionados con proveedores (altas, contratos, facturación, pagos).- Conocimiento de herramientas y plataformas de gestión administrativa y contable, algún ERP , Excel , o plataformas similares. Responsibilites : - Realizar el registro y alta de proveedores en los sistemas internos. - Coordinar la generación, firma y archivo de contratos con cada proveedor. - Asegurar que todos los documentos requeridos estén completos y correctos antes de iniciar producción. - Dar seguimiento a la aprobación de ODCs generadas por el productor. - Verificar que las órdenes estén debidamente autorizadas y alineadas a presupuestos y tiempos del proyecto. - Confirmar la correcta recepción de facturas por parte de proveedores y su ingreso al sistema contable. - Confirmar fechas de pago con el área de Finanzas y comunicarlas oportunamente al proveedor. - Dar seguimiento activo a los pagos para asegurar que se realicen en tiempo y forma. - Alertar a Producción y Finanzas ante cualquier desviación o posible retraso. - Llevar un registro actualizado del estado de cada proveedor : contrato firmado, ODC aprobada, factura ingresada, pago realizado. - Generar reportes periódicos, brindar soporte operativo al equipo.  Skills : - Organización - Gestión del Tiempo- Comunicación- Trabajo en equipo- Enfoque a resultados- Capacidad analíticaAt another Group we respect and celebrate diversity. As part of our commitment to promoting a diverse and inclusive workplace and environment, all of our staff have the opportunity to develop and reach their potential, regardless of religion, race, sexual orientation, gender expression and identity, nationality, or any other difference or condition.  Ready to join us? Apply now and let’s build the future of communication together.