Analista Senior de Nómina

En TMF Group nunca pedimos pagos como parte de nuestro proceso de selección, y siempre contactamos a los candidatos / as por medio de cuentas o plataformas corporativas. Si en algún momento recibe una invitación para hacer un pago, es posible que se trate de un fraude. Por favor revise si el rol en el cuál se encuentra interesado / a se encuentra publicado aquí o en nuestro sitio web.

Objetivo del puesto

Apoyar al equipo de HR & Payroll con tareas de supervisión. Responsable de revisar el cálculo de la nómina e impuestos. Realizar la revisión de la póliza contable y los reportes entregables al cliente. Realizar el envío de la información acordada con el cliente en los tiempos establecidos. Mantener comunicación constante con el cliente. Guiar al personal a su cargo. El titular de esta posición es responsable de realizar su trabajo de manera oportuna y eficiente con la finalidad de entregar un trabajo de calidad y según lo contratado por el cliente.

Roles y Responsabilidades Internas

Cumplir con los procedimientos internos establecidos en el área de HR & Payroll y garantizar el cumplimiento con el marco y los procesos de certificación ISAE 3402 y control de TMF Group. Cumplir los procedimientos internos de TMF y garantizar el cumplimiento con el marco y los procesos de Riesgo y Control de TMF.

Trabajar en estrecha colaboración con otros equipos en TMF Group.

Cumplir con los cursos de capacitación requeridos por TMF Group.

Seguir y Sugerir mejoras con los procesos y políticas internas.

Realizar la carga de tiempos en el sistema Chronos en tiempo y forma.

Asegurar que los miembros del equipo a su cargo realicen la carga de tiempos en el sistema Chronos en tiempo y forma.

Cumplir con los programas de avaluación de desempeño y dar seguimiento y retroalimentación al personal a su cargo.

Realizar el reporte de facturación de los clientes a su cargo y entregarla a su Gerente para revisión.

Realizar el llenado del control de KPIs de los clientes a su cargo.

Llenar el control de empleados y recibos procesados por mes.

Asistir en los procesos requeridos para la certificación ISAE e ISO.

Roles y Responsabilidades Externas

Realizar la planeación anticipada de actividades de los clientes a su cargo.

Instruir al trainee o Analista para que obtengan las líneas de captura para pago y enviar las declaraciones, cédulas, líneas de captura, etc. Al cliente de manera oportuna.

Revisar el cálculo de la nómina de cada uno de los clientes asignados, de acuerdo a las políticas de cliente, los lineamientos legales y en los tiempos establecidos. Realizar el envío de la información al cliente de manera oportuna.

Revisar el cálculo de los impuestos de cada uno de los clientes asignados, de acuerdo a los lineamientos legales y en los tiempos establecidos. Instruir al trainee o Junior para que obtengan las líneas de captura para pago y enviar las declaraciones, cédulas, líneas de captura, etc. Al cliente de manera oportuna.

Revisar los reportes de nómina acordados con el cliente, asegurándose de que reflejen el resultado de los cálculos efectuados de manera correcta y realizar el envío al cliente de manera oportuna.

Revisar y enviar la propuesta del calendario anual para los clientes.

Revisar el cálculo de los SBC, y asegurar la presentación en tiempo altas, bajas y modificaciones salariales antes el IMSS.

Revisar los archivos de pago acordados con los clientes y enviarlo oportunamente.

Revisar el cálculo de finiquitos y liquidaciones, de acuerdo a las políticas del cliente y los lineamientos legales. Enviarlos al cliente.

Asegurar que el proceso de timbrado de CFDI de nómina se realice en los tiempos marcados legalmente y según lo acordado con el cliente.

Verificar que el proceso de validación de CFDI de acuerdo a los procesos establecidos para ello.

Verificar que el envío de los recibos de nómina según lo acordado con el cliente.

Contestar llamadas y correos al cliente, dentro de los tiempos establecidos.

Dar atención a dudas del cliente y proveer información sobre nuestros servicios.

Conocer el alcance del contrato de servicios de cada cliente a su cargo.

Requisitos Clave :

Escolaridad : Licenciatura en Contabilidad, Administración, Negocios o una carrera afín.

Experiencia laboral mínima de 3 años en el área de nóminas.

Conocimientos técnicos : Experto en procesamiento end-to end de nómina mexicana, seguridad y previsión social e impuestos sobre nómina.

Inglés : Intermedio / avanzado.

Software : Buen manejo MS Excel y Word (nivel intermedio – avanzado). Experiencia en el manejo de ERP de nómina, preferentemente en Supernómina o SICOSS.

Habilidades : Proactividad, iniciativa y atención al detalle. Buscamos una persona organizada y con apego a normas, para cumplir y crear procesos que garanticen una consistencia, coherencia y precisión en la información elaborada. Tener la capacidad de identificar y prever errores en relación con sus actividades y las del equipo a su cargo.

Lo que ofrecemos en México :

Vales de Despensa.

Fondo de Ahorro.

Días de vacaciones.

Seguro de Gastos Medico Mayores.

Seguro de Vida.

PTU (30 días de sueldo).

¡Y muchos beneficios más!