▷ (Busqueda Urgente) Asistente administrativo sénior...

Acerca del Rol : Dar apoyo administrativo a planta en el área Directiva.

Responsabilidades :

• Administración de agendas de Directores.
• Administración de envíos de mensajería.
• Soporte en la elaboración de comprobaciones de gastos.
• Solicitud de facturas en línea, organización de archivos para elaborar los reportes posteriores.
• Descarga de facturas (CFDI’s) PDF y XML para la comprobación de gastos de viajes.
• Elaboración de conciliaciones bancarias para presentación de reportes de la tarjeta de viajes.
• Elaboración de comprobaciones para los gastos del área.
• Apoyo en la compra y facturación de artículos misceláneos, cafetería y papelería para oficinas.
• Preparación y presentación de comprobaciones de otros gastos a Finanzas, dependiendo de los requerimientos de las áreas de reporte.
• Compra de boletos de avión a través de Oracle, tanto vuelos nacionales como internacionales.
• Apoyo en la solicitud y seguimiento de cotizaciones.
• Manejo y administración de acceso de personal a planta de acuerdo a procesos de seguridad y acreditaciones.
• Apoyo en la solicitud de pagos.
• Apoyo en la búsqueda y administración de proveedores de acuerdo con los requerimientos de las áreas de reporte.
• Elaboración de requisiciones y seguimiento a órdenes de compra.
• Apoyo en el control del inventario de artículos misceláneos, papelería y cafetería o de lo que sea requerido por las áreas de reporte.
• Cualquier otro apoyo administrativo en general que soliciten las áreas de reporte.

Calificaciones :

Habilidades Requeridas :

Habilidades Preferidas :

Rango de Pago y Paquete de Compensación : 20,000 BM + PSL