Asistente virtual • Mexico
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Salud Digna
MONTERREY, NUEVO LEÓN
Asistir al medico en procedimientos de revisión del paciente.Redacción de reportesVerificación de las condiciones del paciente para poder llevar los estudios.Excelente dominio de equipo de cómputo....Mostrar más
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Morelos, MX
Principales responsabilidades:.Gestión completa de agenda laboral y, ocasionalmente, asuntos personales.Coordinación de viajes: reservaciones, logística, trámites, viáticos, pagos y comprobaciones....Mostrar más
Salud Digna
GUADALAJARA, JALISCO
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Toluca, Estado de México, MX
Buscamos un/a Asistente Administrativo para apoyar en la gestión operativa y documental del área, asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos.La persona seleccionada colaborará en ta...Mostrar más
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Mexico City, DIF, MX
Comienza un nuevo reto profesional!.Octhopus es una startup 100% mexicana.Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de s...Mostrar más
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Puebla, MX
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Ciudad de México, MX
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Proporcionar, atención a los Socios Comerciales, colaboradores y visitantes en la oficina de Promotores y Agentes, por medio de distintas actividades.Para asegurar la solución de solicitudes admini...Mostrar más
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En Químico Farmacobiólogo, Químico Biólogo Parasitólogo o afín título ycédula indispensable.Experiencia: 2 años de experiencia enlaboratorio clínico deseable.Zona de Trabajo: CENTRO NACIONAL DE REF...Mostrar más
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Revisar y validar la información contenida en Órdenes de Trabajo (ODT), SIT, certificaciones de servicio y boletas de campo.Validar volumetría ajustada SIT/ODT junto con líderes de ingeniería.Verif...Mostrar más
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Actuar de punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y los clientes internos y externos.Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, tomar mensajes y distribuir la correspondencia....Mostrar más
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Nos encontramos en búsqueda de un.Esta posición es clave para asegurar la correcta gestión de la agenda, coordinación de actividades estratégicas y seguimiento puntual a compromisos directivos.El p...Mostrar más
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Empleo para Asistente Administrativa.País / Ciudad: México / Morelos : Zona Yautepec-Cuautla Área solicitante: Dirección de Finanzas Tipo de puesto: Tiempo Completo Sexo: Femenino Vacantes:.Se soli...Mostrar más
OBJETIVO DEL PUESTO
Administrar y atender el mantenimiento y funcionamiento continuo de la oficina. A través de la planeación y ejecución de actividades y administración de servicios de limpieza y mantenimiento, atención a incidencias. Para asegurar el funcionamiento de la oficina.
FUNCIONES DEL PUESTO
Dar solución a los incidentes solicitados, para el buen funcionamiento de la oficina. A través de correo electrónico, establecer priorización por atención de incidentes y solicitudes, mediante una gestión operativa auditable y medible, y establecer procesos que permitan atender cada solicitud. Para dar cumplimiento y cierre a cada solicitud y/o proyectos.
Supervisar el desempeño del personal de mantenimiento, limpieza, seguridad, u otro servicio de mantenimiento preventivo y correctivo. Llevando un registro de actividades, tareas y niveles de servicio del personal, así como procesos y formatos para la administración. Es responsable del control de vigencias de sus contratos, seguimiento a facturación, pagos y complementos. Para tener un control del cumplimiento del servicio y continuidad de la operación.
Llevar plan de operación anual, control presupuestal del gasto y solicitudes de pago. Presentar un plan de operación preventivo de mantenimiento a la oficina, estimar el presupuesto anual y gestionar las solicitudes de pago con proveedores. Para asegurar el óptimo funcionamiento de las oficinas y/o agencias.
Solicitar y administrar la compra de insumos para las oficinas y/o agencias. Proporcionar al área de compras las solicitudes de consumo anual y puntual para asignación de proveedores. Para asegurar el suministro de materiales para el funcionamiento de las oficinas y/o agencias.
Reportar actividades, niveles de servicio en atención a incidentes y estatus de las oficinas y/o agencias. Monitoreo continuo y reporte de actividades por cada oficina y/o agencia. Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio del área.
Atención, supervisión y ejecución de proyectos especiales. Apoyar en la planeación, levantamiento de información, ejecución y supervisión del proyecto con terceros. Para vigilar y asegurar el cumplimiento y ejecución en tiempo del proyecto.
Recepción de asistentes a la oficina. Acompañamiento y canalización del asistente con el área visitada, además de gestionar los accesos con la recepción del edificio. Para asegurar una correcta coordinación con el edificio y registro de los visitantes.
Control de tarjetas de acceso y estacionamiento. Asignación y activación de tarjetas de acceso y control de lugares de estacionamiento. Para asegurar un mejor control en el acceso del personal.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Licenciatura en Administración
Conocimientos Técnicos:
Office
Conocimientos básicos de sistemas eléctricos, generadores, subestaciones, equipo UPS, aire acondicionado, sistemas contra incendio, proyectos y ahorro de energía
Manejo de presupuesto
Riesgos
Auditorias.
Área(s) de experiencia:
Facilities 1 a 2 años
Prudential is a multinational financial services leader with operations in the United States, Asia, Europe, and Latin America. Leveraging its heritage of life insurance and asset management expertise, Prudential is focused on helping individual and institutional customers grow and protect their wealth. The company's well-known Rock symbol is an icon of strength, stability, expertise and innovation that has stood the test of time. Prudential's businesses offer a variety of products and services, including life insurance, annuities, retirement-related services, mutual funds, asset management, and real estate services, some of which may not be available in Mexico.
