Asistente editorial • Mexico
Kelly
Zapopan, Jalisco, Mexico
Únete a Kelly: Donde las oportunidades son ilimitadas.En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas ...Mostrar más
Grupo Salinas
Puebla, Puebla, México
Dar seguimiento a la agenda del Director programado, gestionar y concentrar la información del personal de cada zona, regiones y puntos de contacto, asi como control de gastos y reservaciones.Asegu...Mostrar más
PROYECCIÓN Y DISEÑO DISSUBANISME, S.A. DE C.V
Toluca, Estado de México, MX
Buscamos un/a Asistente Administrativo para apoyar en la gestión operativa y documental del área, asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos.La persona seleccionada colaborará en ta...Mostrar más
Repstronics
Zapopan, JAL, mx
Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y estratégico a la Dirección general, asegurando la correcta gestión de agenda, información, comunicación y seguimiento a decisiones clave, con alto nivel de...Mostrar más
Century 21 México
Monterrey, Nuevo León
Asistente de Dirección y Marketing.Apoyo en atención de clientes y llamadas telefónicas.Administración de Redes Sociales y CRM.Apoyo en facturación de gastos de oficina.Mostrar más
GAPE Business Group
Naucalpan de Juárez, MX
Empresa Líder del sector esta en búsqueda de su siguiente Asistente Personal.Brindar apoyo administrativo y personal a la Dirección General, asegurando la eficiencia en la coordinación de agendas, ...Mostrar más
Octhopus
Mexico City, DIF, MX
Comienza un nuevo reto profesional!.Octhopus es una startup 100% mexicana.Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de s...Mostrar más
Volkswagen México
Puebla, MX
Únete a Volkswagen México como Asistente Administrativo! 🚗💨.Descripción Asistente Administrativo:.Serás una pieza clave para el éxito de la Dirección M-PL, brindando soporte integral en una varie...Mostrar más
Connectingology
Ciudad de México, MX
Estamos Contratando! Asistente Ejecutiva / Office Manager.Eres una persona organizada, empática y con ganas de integrarte a un equipo dinámico? Buscamos a alguien como tú.Tus responsabilidades prin...Mostrar más
PagePersonnel
Monterrey, MX
Oportunidad laboral para trabajar como Executive Assistant en empresa globalBuen desarrollo y crecimiento laboral.Empresa global de la industria de servicios financieros solicita una Executive Assi...Mostrar más
Construction Specialties, Inc
Acuna, Coahuila, MX
Job Description - Asistente (260003S).Dominio de la computadora (MS Office, Word, Excel y.Realizar y monitorear la lista de materiales de los proyectos realizados (BOM).Recopilar y envió de informa...Mostrar más
Acute Talent
Ciudad de México, MX
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al detalle para integrarse a un .Este rol es clave para asegurar la .Coordinar agenda de reuniones: calendarización, confirmacion...Mostrar más
Salud Digna
TLALPAN, CIUDAD DE MÉXICO
En Químico Farmacobiólogo, Químico Biólogo Parasitólogo o afín título ycédula indispensable.Experiencia: 2 años de experiencia enlaboratorio clínico deseable.Zona de Trabajo: CENTRO NACIONAL DE REF...Mostrar más
KLB
Carmen, MX
Revisar y validar la información contenida en Órdenes de Trabajo (ODT), SIT, certificaciones de servicio y boletas de campo.Validar volumetría ajustada SIT/ODT junto con líderes de ingeniería.Verif...Mostrar más
Alia Integrando Talento
Ciudad de México, MX
Brindar soporte administrativo integral de alto nivel, asegurando la correcta gestión de inmuebles, servicios y agenda, así como la organización eficiente de reuniones y eventos profesionales y soc...Mostrar más
Acensblue
Santiago de Querétaro, Qro., MX
Empresa extranjera líder en el sector de maquinaria industrial avícola y empaque tiene el compromiso de brindar con la excelencia en sus procesos internos, por ello está en la búsqueda de talento p...Mostrar más
PagePersonnel
Monterrey, MX
Empresa global de la industria de servicios financieros solicita una Executive Assistant.Empresa global de la industria de servicios financieros.Experiencia previa en un puesto administrativo o de ...Mostrar más
Amedirh
Miguel Hidalgo, Ciudad de México, MX
Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE CONTABLE”.Mínimo 1 año de experiencia en conciliaciones bancarias, revisión de pólizas, ser analista, comprometido, tolerante al estrés y tener un conoc...Mostrar más
Únete a Kelly: Donde las oportunidades son ilimitadas
En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos
Sobre la posición:
Nombre del Puesto: Asistente administrativo. (Facilities Assistant).
Ubicación: Av. Patria Corporativo Puerta de Hierro. Col. Puerta de Hierro, 45116 Zapopan, Jal.
Tipo de Contrato: Proyecto. (6 meses de prueba).
Responsabilidades:
Responsable de la planificación, organización y ejecución de eventos para empleados.
Anticipa las necesidades de los demás para asegurar una experiencia fluida y positiva.
Mantiene el inventario de suministros mediante la revisión de existencias, anticipación de necesidades, realización y seguimiento de pedidos.
Apoya las operaciones diarias de la oficina realizando tareas como archivo de documentos, atención de llamadas telefónicas y preparación de materiales para reuniones.
Gestiona procesos rutinarios como reportes de gastos, facturación e inventario de suministros de oficina.
Trabaja en estrecha colaboración con el personal de apoyo, incluyendo el equipo de limpieza y mantenimiento.
Lleva a cabo funciones administrativas como archivar, redactar, copiar, escanear, entre otras.
Crea materiales para eventos como gafetes, tarjetas de mesa, hojas de registro, listas de asistencia, invitaciones, papelería y elementos para la mesa de registro.
Brinda apoyo integral a toda la oficina y lidera proyectos relacionados con eventos en el sitio.
Trabaja en conjunto con el departamento de RH para gestionar las diferentes necesidades que puedan surgir durante la operación
Requisitos:
Licenciatura en área administrativas, psicología organizacional, o afín.
+2 años de experiencia en puestos afines.
Manejo de herramientas tecnológicas: CANVA, Teams, Sharepoint.
Inglés intermedio.
Buena comunicación y trato profesional.
Organización y manejo de tiempo.
Gestión documental digital.
Coordinación de eventos internos.
Presentación ejecutiva (dress code: business casual).
Ofrecemos:
Salario hasta $20,000 brutos mensuales
Prestaciones de ley + Transporte por parte de la empresa + seguro de vida.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.
