Asistente • Mexico
Kelly
Zapopan, Jalisco, Mexico
Únete a Kelly: Donde las oportunidades son ilimitadas.En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas ...Mostrar más
Michael Page
Morelos, MX
Principales responsabilidades:.Gestión completa de agenda laboral y, ocasionalmente, asuntos personales.Coordinación de viajes: reservaciones, logística, trámites, viáticos, pagos y comprobaciones....Mostrar más
Match Consulting
San Mateo Atenco, MX
Empresa de giro alimenticio busca Asistente Administrativo para apoyo en compras, facturación e inventarios.Lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm.Control de expedientes y documentación.Reportes, minuta...Mostrar más
SILVIA GALVAN IMAGE STUDIO
Col. Veronica Anzures, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, MX
Grupo Silvia Galván Image Studio está en busca de Talento como el tuyo, forma parte del área operativa-administrativa del grupo líder de cambio de imagen.Requisitos: • Recién egresado o 1 año de pr...Mostrar más
PagePersonnel
Morelos, MX
Asistir a ejecutivo principal en temas administrativosExperiencia mínima de 3 años como Asistente / Office Manager.Empresa del sector publico solicita una Asistente Ejecutiva.Principales responsabi...Mostrar más
Alstom
Merida, MX
En Alstom, sabemos cómo funcionan las redes de transporte y qué mueve a las personas.Desde trenes, metros, monorrieles y tranvías de alta velocidad, hasta sistemas, servicios, infraestructura, seña...Mostrar más
PROYECCIÓN Y DISEÑO DISSUBANISME, S.A. DE C.V
Toluca, Estado de México, MX
Buscamos un/a Asistente Administrativo para apoyar en la gestión operativa y documental del área, asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos.La persona seleccionada colaborará en ta...Mostrar más
Octhopus
Mexico City, DIF, MX
Comienza un nuevo reto profesional!.Octhopus es una startup 100% mexicana.Nos enfocamos en lograr que cada emprendedor pueda contar con la ayuda de una Asistente Ejecutiva Virtual, a la medida de s...Mostrar más
Prudential Financial
Guadalajara, Mexico
Proporcionar, atención a los Socios Comerciales, colaboradores y visitantes en la oficina de Promotores y Agentes, por medio de distintas actividades.Para asegurar la solución de solicitudes admini...Mostrar más
Construction Specialties, Inc
Acuna, Coahuila, MX
Job Description - Asistente (260003S).Dominio de la computadora (MS Office, Word, Excel y.Realizar y monitorear la lista de materiales de los proyectos realizados (BOM).Recopilar y envió de informa...Mostrar más
Salud Digna
TLALPAN, CIUDAD DE MÉXICO
En Químico Farmacobiólogo, Químico Biólogo Parasitólogo o afín título ycédula indispensable.Experiencia: 2 años de experiencia enlaboratorio clínico deseable.Zona de Trabajo: CENTRO NACIONAL DE REF...Mostrar más
UDEM
San Pedro Garza García, México
La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, tr...Mostrar más
KLB
Carmen, MX
Revisar y validar la información contenida en Órdenes de Trabajo (ODT), SIT, certificaciones de servicio y boletas de campo.Validar volumetría ajustada SIT/ODT junto con líderes de ingeniería.Verif...Mostrar más
Majestic Resorts
Cancún, Quintana Roo, Mexico
En Majestic Resorts el talento humano ha sido siempre la clave de nuestro éxito.Te ofrecemos un excelente ambiente de trabajo donde poder desarrollar todas tus capacidades para crecer juntos profes...Mostrar más
Grupo Salinas
Zapopan, Jalisco, México
Dar seguimiento a la agenda del Director programado, gestionar y concentrar la información del personal de cada zona, regiones y puntos de contacto, asi como control de gastos y reservaciones.Asegu...Mostrar más
Repstronics
Zapopan, JAL, mx
Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y estratégico a la Dirección general, asegurando la correcta gestión de agenda, información, comunicación y seguimiento a decisiones clave, con alto nivel de...Mostrar más
JOCAR PRODUCTS
ALCALDIA TLALPAN CIUDAD DE MEXICO, Ciudad de México, MX
Supervisar varias operaciones diarias de la oficina.Programar citas, recibir y entregar la correspondencia y manejar los correos electrónicos entrantes y responderlos.Editar, hacer fotocopias y arc...Mostrar más
Únete a Kelly: Donde las oportunidades son ilimitadas
En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos
Sobre la posición:
Nombre del Puesto: Asistente administrativo. (Facilities Assistant).
Ubicación: Av. Patria Corporativo Puerta de Hierro. Col. Puerta de Hierro, 45116 Zapopan, Jal.
Tipo de Contrato: Proyecto. (6 meses de prueba).
Responsabilidades:
Responsable de la planificación, organización y ejecución de eventos para empleados.
Anticipa las necesidades de los demás para asegurar una experiencia fluida y positiva.
Mantiene el inventario de suministros mediante la revisión de existencias, anticipación de necesidades, realización y seguimiento de pedidos.
Apoya las operaciones diarias de la oficina realizando tareas como archivo de documentos, atención de llamadas telefónicas y preparación de materiales para reuniones.
Gestiona procesos rutinarios como reportes de gastos, facturación e inventario de suministros de oficina.
Trabaja en estrecha colaboración con el personal de apoyo, incluyendo el equipo de limpieza y mantenimiento.
Lleva a cabo funciones administrativas como archivar, redactar, copiar, escanear, entre otras.
Crea materiales para eventos como gafetes, tarjetas de mesa, hojas de registro, listas de asistencia, invitaciones, papelería y elementos para la mesa de registro.
Brinda apoyo integral a toda la oficina y lidera proyectos relacionados con eventos en el sitio.
Trabaja en conjunto con el departamento de RH para gestionar las diferentes necesidades que puedan surgir durante la operación
Requisitos:
Licenciatura en área administrativas, psicología organizacional, o afín.
+2 años de experiencia en puestos afines.
Manejo de herramientas tecnológicas: CANVA, Teams, Sharepoint.
Inglés intermedio.
Buena comunicación y trato profesional.
Organización y manejo de tiempo.
Gestión documental digital.
Coordinación de eventos internos.
Presentación ejecutiva (dress code: business casual).
Ofrecemos:
Salario hasta $20,000 brutos mensuales
Prestaciones de ley + Transporte por parte de la empresa + seguro de vida.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.
