Asistente • Mexico
Prudential Financial
Mexico City, Mexico
Administrar y atender el mantenimiento y funcionamiento continuo de la oficina.A través de la planeación y ejecución de actividades y administración de servicios de limpieza y mantenimiento, atenci...Mostrar más
Match Consulting
San Mateo Atenco, MX
Empresa de giro alimenticio busca Asistente Administrativo para apoyo en compras, facturación e inventarios.Lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm.Control de expedientes y documentación.Reportes, minuta...Mostrar más
SILVIA GALVAN IMAGE STUDIO
Col. Veronica Anzures, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, MX
Grupo Silvia Galván Image Studio está en busca de Talento como el tuyo, forma parte del área operativa-administrativa del grupo líder de cambio de imagen.Requisitos: • Recién egresado o 1 año de pr...Mostrar más
PROYECCIÓN Y DISEÑO DISSUBANISME, S.A. DE C.V
Toluca, Estado de México, MX
Buscamos un/a Asistente Administrativo para apoyar en la gestión operativa y documental del área, asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos.La persona seleccionada colaborará en ta...Mostrar más
Salud Digna
GUADALAJARA, JALISCO
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PagePersonnel
Morelos, MX
Asistir a ejecutivo principal en temas administrativosExperiencia mínima de 3 años como Asistente / Office Manager.Empresa del sector publico solicita una Asistente Ejecutiva.Principales responsabi...Mostrar más
Repstronics
Zapopan, JAL, mx
Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y estratégico a la Dirección general, asegurando la correcta gestión de agenda, información, comunicación y seguimiento a decisiones clave, con alto nivel de...Mostrar más
Century 21 México
Monterrey, Nuevo León
Asistente de Dirección y Marketing.Apoyo en atención de clientes y llamadas telefónicas.Administración de Redes Sociales y CRM.Apoyo en facturación de gastos de oficina.Mostrar más
Unigis
Naucalpan de Juárez, Estado de México, MX
Somos una plataforma TMS de última generación, diseñada para optimizar la distribución y gestión del transporte de manera inteligente, eficiente y colaborativa, conectando a proveedores y clientes ...Mostrar más
Volkswagen México
Puebla, MX
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Ciudad de México, MX
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Prudential Financial
Guadalajara, Mexico
Proporcionar, atención a los Socios Comerciales, colaboradores y visitantes en la oficina de Promotores y Agentes, por medio de distintas actividades.Para asegurar la solución de solicitudes admini...Mostrar más
PagePersonnel
Monterrey, MX
Oportunidad laboral para trabajar como Executive Assistant en empresa globalBuen desarrollo y crecimiento laboral.Empresa global de la industria de servicios financieros solicita una Executive Assi...Mostrar más
Construction Specialties, Inc
Acuna, Coahuila, MX
Job Description - Asistente (260003S).Dominio de la computadora (MS Office, Word, Excel y.Realizar y monitorear la lista de materiales de los proyectos realizados (BOM).Recopilar y envió de informa...Mostrar más
Hiring Room México (Marca Empleadora)
Ciudad de México, Estado de Mexico, Mexico
Manejo y administración de la documentación en general.Atención al cliente.Elaborar y enviar cotizaciones.Facturación, manejo de caja y cobros a clientes.Coordinación&nbs...Mostrar más
KLB
Carmen, MX
Revisar y validar la información contenida en Órdenes de Trabajo (ODT), SIT, certificaciones de servicio y boletas de campo.Validar volumetría ajustada SIT/ODT junto con líderes de ingeniería.Verif...Mostrar más
Grupo Salinas
Ciudad De México, Ciudad De México, Mx
Actuar de punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y los clientes internos y externos.Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, tomar mensajes y distribuir la correspondencia....Mostrar más
IRH Capital Humano
Tampico, MX
Nos encontramos en búsqueda de un.Esta posición es clave para asegurar la correcta gestión de la agenda, coordinación de actividades estratégicas y seguimiento puntual a compromisos directivos.El p...Mostrar más
Amedirh
Miguel Hidalgo, Ciudad de México, MX
Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE CONTABLE”.Mínimo 1 año de experiencia en conciliaciones bancarias, revisión de pólizas, ser analista, comprometido, tolerante al estrés y tener un conoc...Mostrar más
OBJETIVO DEL PUESTO
Administrar y atender el mantenimiento y funcionamiento continuo de la oficina. A través de la planeación y ejecución de actividades y administración de servicios de limpieza y mantenimiento, atención a incidencias. Para asegurar el funcionamiento de la oficina.
FUNCIONES DEL PUESTO
Dar solución a los incidentes solicitados, para el buen funcionamiento de la oficina. A través de correo electrónico, establecer priorización por atención de incidentes y solicitudes, mediante una gestión operativa auditable y medible, y establecer procesos que permitan atender cada solicitud. Para dar cumplimiento y cierre a cada solicitud y/o proyectos.
Supervisar el desempeño del personal de mantenimiento, limpieza, seguridad, u otro servicio de mantenimiento preventivo y correctivo. Llevando un registro de actividades, tareas y niveles de servicio del personal, así como procesos y formatos para la administración. Es responsable del control de vigencias de sus contratos, seguimiento a facturación, pagos y complementos. Para tener un control del cumplimiento del servicio y continuidad de la operación.
Llevar plan de operación anual, control presupuestal del gasto y solicitudes de pago. Presentar un plan de operación preventivo de mantenimiento a la oficina, estimar el presupuesto anual y gestionar las solicitudes de pago con proveedores. Para asegurar el óptimo funcionamiento de las oficinas y/o agencias.
Solicitar y administrar la compra de insumos para las oficinas y/o agencias. Proporcionar al área de compras las solicitudes de consumo anual y puntual para asignación de proveedores. Para asegurar el suministro de materiales para el funcionamiento de las oficinas y/o agencias.
Reportar actividades, niveles de servicio en atención a incidentes y estatus de las oficinas y/o agencias. Monitoreo continuo y reporte de actividades por cada oficina y/o agencia. Asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio del área.
Atención, supervisión y ejecución de proyectos especiales. Apoyar en la planeación, levantamiento de información, ejecución y supervisión del proyecto con terceros. Para vigilar y asegurar el cumplimiento y ejecución en tiempo del proyecto.
Recepción de asistentes a la oficina. Acompañamiento y canalización del asistente con el área visitada, además de gestionar los accesos con la recepción del edificio. Para asegurar una correcta coordinación con el edificio y registro de los visitantes.
Control de tarjetas de acceso y estacionamiento. Asignación y activación de tarjetas de acceso y control de lugares de estacionamiento. Para asegurar un mejor control en el acceso del personal.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad: Licenciatura en Administración
Conocimientos Técnicos:
Office
Conocimientos básicos de sistemas eléctricos, generadores, subestaciones, equipo UPS, aire acondicionado, sistemas contra incendio, proyectos y ahorro de energía
Manejo de presupuesto
Riesgos
Auditorias.
Área(s) de experiencia:
Facilities 1 a 2 años
Prudential is a multinational financial services leader with operations in the United States, Asia, Europe, and Latin America. Leveraging its heritage of life insurance and asset management expertise, Prudential is focused on helping individual and institutional customers grow and protect their wealth. The company's well-known Rock symbol is an icon of strength, stability, expertise and innovation that has stood the test of time. Prudential's businesses offer a variety of products and services, including life insurance, annuities, retirement-related services, mutual funds, asset management, and real estate services, some of which may not be available in Mexico.
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