Asistente de Dirección
Ubicación :
Ciudad de México, Colonia Cuchilla Agrícola Oriental, Alcaldía Iztacalco. (Atrás del Foro Sol)
Disponibilidad para viajar a nivel nacional y de forma constante y Estados Uniddos Ocasionalmente. Necesario contar con Pasaporte y Visa vigentes.
Remuneración y Beneficios :
- Sueldo mensual : $40,000 a $45,000 MXN libres (dependiendo de competencias, habilidades y experiencia)
Descripción General :
Buscamos una Asistente de Dirección , altamente organizada, analítica y con visión estratégica, que se desempeñe como mano derecha del Director General . Esta posición es clave para garantizar la correcta ejecución de proyectos estratégicos y operativos, y para asegurar el funcionamiento ágil y eficiente de la agenda de dirección.
Propósito del Puesto :
Asegurar el cumplimiento de compromisos clave de la Dirección General mediante una gestión eficiente de agendas, documentación, reuniones y el seguimiento puntual de proyectos corporativos. Requiere un perfil autodirigido, hábil numéricamente, multitask y con alto nivel de responsabilidad , con experiencia directa con alta dirección y capacidad para operar bajo presión.
Responsabilidades Clave :
Gestión Directiva y Administrativa :
Coordinar y optimizar la agenda del Director General, priorizando reuniones estratégicas.Preparar presentaciones ejecutivas, reportes e informes confidenciales.Seguimiento de Proyectos Estratégicos :
Monitorear el avance de proyectos clave de todas las áreas, dando seguimiento puntual a tareas, entregables e indicadores.Consolidar reportes de estatus y proponer acciones correctivas ante desviaciones.Trabajar de forma cercana con líderes de área para garantizar cumplimiento de objetivos.Coordinación Operativa y Logística :
Apoyar en la organización de juntas directivas, sesiones de trabajo, eventos y visitas a unidades.Gestionar viajes : itinerarios, logística, reservaciones y acompañamiento ejecutivo.Comunicación Institucional :
Actuar como enlace directo entre la Dirección General y otras áreas, así como con aliados, proveedores y clientes clave.Gestionar llamadas, correos e información confidencial con absoluta discreción.Gestión Documental y de Información :
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con los proyectos y compromisos directivos.Asegurar trazabilidad y control de información clave para toma de decisiones.Perfil Requerido :
Escolaridad : Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Economía o afín.Experiencia : Mínimo 5 años en puestos similares, asistiendo directamente a Dirección General o Presidencia.Liderazgo : Experiencia coordinando equipos administrativos.Idiomas : Inglés Avanzado indispensableHabilidades técnicas :Gestión de proyectos
Excel Intermedio-AvanzadoAnálisis numéricoReporteo ejecutivoExcelente manejo de Office y herramientas digitales colaborativasCompetencias clave :Autonomía y enfoque a resultados
Pensamiento analítico y planeaciónCapacidad de gestión simultánea de múltiples frentesConfidencialidad, compromiso y liderazgo operativoExcelente comunicación y redacción ejecutivaOfrecemos :
Rol estratégico con visibilidad directa ante Dirección GeneralAmbiente profesional, dinámico y colaborativoOportunidad de desarrollo profesional en una empresa con presencia nacionalEstabilidad laboral y paquete atractivo acorde a nivel de responsabilidad