INTERN-Training Center Operations Coordinator

Schneider Electric esta buscando un(a) Operations Coordinator Trainee para nuestro Centro de Capacitación (Polanco) Responsable de garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de todas las operaciones del centro de capacitación.

Coordina la logística, la programación y los recursos necesarios para la impartición exitosa de los cursos, asegurando una experiencia óptima para los participantes. Responsabilidades Principales :

• Planificación y Coordinación :
• Desarrollar y gestionar el calendario de cursos y eventos, optimizando la utilización de los espacios.
• Coordinar la asignación de instructores y recursos para cada curso.
• Supervisar la logística de los eventos, incluyendo la preparación de salas, equipos audiovisuales y materiales didácticos. Gestión de Inscripciones y Asistencia :
• Promocionar los cursos y gestionar el proceso de inscripción de los participantes.
• Realizar un seguimiento exhaustivo de las asistencias, incluyendo registros y emisión de constancias.
• Coordinar los aspectos logísticos de la llegada de los participantes, como estacionamientos y accesos.
• Ser el enlace entre el centro de capacitación y el centro de evaluación para los procesos de certificación ante el CONOCER Gestión de Recursos :
• Asegurar el abastecimiento oportuno de todos los recursos necesarios para la impartición de los cursos, desde alimentos y bebidas, hasta herramientas, materiales, consumibles y equipos.
• Controlar los inventarios de las bodegas y gestionar la recepción y entrega de materiales.
• Coordinar y supervisar los trabajos de proveedores de mantenimiento y limpieza dentro de las instalaciones del centro. Gestión Administrativa :
• Gestionar el proceso de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción de materiales.
• Realizar un seguimiento de las solicitudes de compra y llevar un registro los gastos asociados a las operaciones del centro. Qualifications Requisitos :
• Educación : Licenciatura en Administración de Empresas, Logística o afín.
• Experiencia : Experiencia en coordinación de eventos o logística (deseable)
• Habilidades :
• Excelente organización y planificación.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Dominio de herramientas informáticas (Excel, outlook, teams etc.).
• Capacidad para trabajar en equipo y siempre orientada a la excelencia en la atención a clientes. Conocimientos :
• Normas de seguridad y protección civil.

deseable)

Debe ser capaz de trabajar de manera independiente y en equipo, y tener una actitud positiva ante los desafíos. Consideraciones Adicionales :