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Asistente de Proyecto (M / W)

Asistente de Proyecto (M / W)

Aktor Interactive GroupGuanajuato, MX
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

Él / Ella será integrado(a) en la Dirección de Operaciones y estará bajo la autoridad del / de la « Responsable de componente » y la supervisión del director del Departamento de Gobernanza equipo « Transparencia, Gestión y Rendición de Cuentas Públicas » y , quienes definirán, orientarán y supervisarán su papel dentro del equipo. En colaboración con el Departamento de Gobernanza, el / la asistente senior de proyectos participará en la implementación de las acciones del componente 2 “Eficiencia y transparencia de la asignación y control de gastos” confiada a Expertise France, en el marco del Programa PFM Fighting Inequalities, financiado por la Unión Europea y realizado en consorcio con el operador español FIIAPP.

Las principales misiones encomendadas al / la asistente de proyectos son las siguientes

a.         Gestión administrativa

  • Gestiona los aspectos administrativos de los expedientes de solicitudes de experiencia, misiones de expertos, viajes de estudio y misiones del equipo del programa, eventos : formateo y registro de documentos, impresión y fotocopias, actualización de los cuadros de mandos, justificativos diversos;
  • Realiza la indexación, clasificación y archivado de documentos;
  • Gestiona las tareas administrativas de secretaría;
  • Introduce y da formato a documentos;
  • Ayuda en la creación de expedientes específicos (investigación documental, compilación de documentos, etc.);
  • Actualiza los cuadros de mandos existentes, internos y propios del consorcio;
  • Redacta y publica ofertas de empleo y convocatorias de expertos, en colaboración con el / los encargado(s) de proyectos.

b.        Gestión logística :

  • Asegura o apoya la organización logística de eventos específicos (comités de pilotaje, seminarios, misiones en la sede, etc.) : desplazamientos (billetes de avión, per diem), preparación de expedientes de los participantes, gestión de las relaciones con los proveedores (hotel, comidas, servicios de traducción, etc.);
  • Contribuye a programar, organizar y garantizar el buen desarrollo de las misiones (reservación de billetes de avión, instrucciones de seguridad, enlace con las embajadas de Francia en los países visitados, etc.).
  • Vigilancia cotidiana del contexto de seguridad en las zonas de despliegue de las misiones.

    • c.         Gestión presupuestaria :

  • Asegura el seguimiento de los gastos y facturas de los proveedores (seguimiento, recordatorio, registro administrativo);
  • Verifica la conformidad de las piezas justificativas y facturas;
  • Ayuda en la verificación de los compromisos (convenciones de subvenciones, contratos y acuerdos);
  • Apoya a los encargados de proyectos en la elaboración de informes financieros para los donantes (consolidación);
  • Brinda apoyo a los procedimientos de auditoría;
  • Proporciona apoyo en la comunicación con el departamento de asuntos financieros de Expertise France;
  • Puede ser requerido / a para brindar apoyo en el seguimiento financiero y administrativo, elaborar documentos de seguimiento financiero de proyectos, en relación con el / los gerente(s) de proyectos.

    • d.        Comunicación :

  • Brinda apoyo a las actividades de comunicación (actualización del sitio web, preparación de documentos de comunicación, ...).

    • e.         Respuestas a las convocatorias :

  • Brinda apoyo en la preparación de las convocatorias (documentos administrativos, formato de CV, biografías, impresión ...).

    • f.          Seguimiento y evaluación :

  • Realiza la colecta de datos del cuadro lógico del proyecto.

    • Expertise France es el operador técnico francés de cooperación internacional. Implementamos proyectos de cooperación que acompañan el reforzamiento de las políticas públicas con actividades de formación, apoyo estratégico y técnico, organización de talleres o de visitas de estudios.

    El proyecto EU4Equality es un proyecto financiado por la Delegación de la Unión Europea en México y que estará implementado con la FIIAPP, el operado técnico de la cooperación española. Los beneficiarios directos serán los ministros de finanzas a nivel federal de 10 Estados mexicanos : Aguascalientes, Chihuahua, Coahuila, Guanajuato, Jalisco, Michoacán, Morelos, Querétaro, Yucatán y Zacatecas.

    El objetivo general de este proyecto es contribuir a reducir las desigualdades y fortalecer la cohesión social, al mismo tiempo que se promueve un desarrollo sostenible e inclusivo.

    Los objetivos específicos son :

    OE1 : Mejorar la eficiencia de la recaudación de impuestos del Estado mediante la mejora de la digitalización.

    OE2 : Mejorar la eficiencia y transparencia en la asignación y control de gastos.

    OE3 : Fortalecer la gobernanza fiscal a nivel estatal y municipal y garantizar la coordinación y cooperación a diferentes niveles.

    OE4 : Promover la formalización y medidas fiscales para acompañar a las pequeñas y medianas empresas y a sus empleados.

    El / la asistente senior del proyecto apoyará al coordinador del componente en la implementación de OE2, y más precisamente :

    OE2.1 : Se implementan y / o fortalecen herramientas para mejorar la eficiencia, control y calidad del gasto público a lo largo del ciclo presupuestario, permitiendo la toma de decisiones basada en evidencia y asegurando la asignación de recursos alineados con la Agenda 2030, incluyendo la integración de la perspectiva de género.

    OE2.2 : Se establecen regulaciones y estrategias de planificación y priorización del gasto sensibles al género, inclusivas y sostenibles.

    De igual manera, asistirá en la implementación de :

    OE4.2 : Se difunden y / o implementan de mejor manera leyes, regulaciones y estrategias a nivel federal sobre incentivos fiscales y de seguridad social que promuevan la formalización de micro, pequeñas y medianas empresas.

    En cuanto al componente 2, las actividades específicas son :

  • Apoyo a la presupuestación con enfoque de género.
  • Apoyo a los procesos de contratación.
  • Apoyo a la evaluación del gasto con una perspectiva de género (Revisión del Gasto).
  • Apoyo a los mecanismos de evaluación del desempeño y presupuestación basada en resultados a nivel estatal.
  • Apoyo a la planificación y priorización del gasto de manera sensible al género, inclusiva y sostenible.

    • La actividad del componente 4 se refiere al desarrollo de regulaciones federales sobre protección social para promover la formalización del empleo, la cual será implementada por un experto a largo plazo, pero requerirá apoyo por parte del asistente senior de proyecto.

    Las demás actividades serán implementadas por el FIAPP.

  • Formación superior de nivel licenciatura en contabilidad, gestión administrativa y financiera, logística, eventualmente gestión de proyectos / gestión de proyectos de cooperación,
  • Experiencia deseada de al menos 4 años en un puesto similar, idealmente una parte de gestión administrativa y financiera de proyectos de cooperación.
  • Se requiere dominio del español,
  • Se requiere el dominio del inglés y / o del francés,
  • Se requiere un buen dominio del inglés, principalmente escrito,
  • Buen dominio de las herramientas de ofimática, especialmente Word y Excel, Powerpoint,
  • Habilidades en contabilidad y gestión,
  • Metódico(a), organizado(a) y reactivo(a),
  • Buenas habilidades de redacción y relaciones interpersonales (muchos contactos internos y externos).
  • Disponibilidad para viajar a las zonas de despliegue del proyecto.

    • El / la asistente de proyecto debe estar basado / a en Guanajuato.

    Tiene que tener un permiso de trabajo en Mexico.

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    Asistente • Guanajuato, MX