Coordinador Administrativo Administración General

Puesto : Coordinador Administrativo y People Ops Empresa : Los De Post Modalidad : Híbrida (Lunes a Viernes, 8 : 00 a 17 : 00 hrs, 1 hora de comida, 2 días Home Office).

Reporte a : Dirección General

Propósito General

Coordinar y ejecutar las operaciones administrativas, financieras y de recursos humanos del estudio, garantizando el cumplimiento fiscal, la eficiencia en el flujo de pagos y cobros, compras, y la gestión documental y contractual.

Responsabilidades Principales

• Emisión y recepción de facturas CFDI, validación de retenciones e integración con el despacho contable.
• Gestión de cobranza, control de pagos a proveedores y conciliaciones bancarias.
• Coordinación de contratos con colaboradores, proveedores y clientes.
• Elaboración de expedientes de clientes y proveedores, y documentación de cumplimiento fiscal.
• Administración de licencias de software, servicios y suscripciones.
• Elaboración de dashboards semanales de flujo, gastos y KPIs administrativos.
• Control de compras de insumos y mantenimiento de oficina.
• Apoyo al despacho contable para movimientos de IMSS e INFONAVIT.
• Onboarding, control de vacaciones, recursos humanos, asistencias y puntualidad, y expedientes de personal.
• Cumplimiento de políticas de seguridad y confidencialidad de información.

Perfil Requerido

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o Recursos Humanos.

Mínimo 3 años de experiencia en empresas de servicios o estudios creativos.

Conocimiento avanzado de Excel / Sheets, SAT y gestión de CFDI.

Competencias Clave

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