Puesto : Coordinador Administrativo y People Ops Empresa : Los De Post Modalidad : Híbrida (Lunes a Viernes, 8 : 00 a 17 : 00 hrs, 1 hora de comida, 2 días Home Office).
Reporte a : Dirección General
Propósito General
Coordinar y ejecutar las operaciones administrativas, financieras y de recursos humanos del estudio, garantizando el cumplimiento fiscal, la eficiencia en el flujo de pagos y cobros, compras, y la gestión documental y contractual.
Responsabilidades Principales
- Emisión y recepción de facturas CFDI, validación de retenciones e integración con el despacho contable.
- Gestión de cobranza, control de pagos a proveedores y conciliaciones bancarias.
- Coordinación de contratos con colaboradores, proveedores y clientes.
- Elaboración de expedientes de clientes y proveedores, y documentación de cumplimiento fiscal.
- Administración de licencias de software, servicios y suscripciones.
- Elaboración de dashboards semanales de flujo, gastos y KPIs administrativos.
- Control de compras de insumos y mantenimiento de oficina.
- Apoyo al despacho contable para movimientos de IMSS e INFONAVIT.
- Onboarding, control de vacaciones, recursos humanos, asistencias y puntualidad, y expedientes de personal.
- Cumplimiento de políticas de seguridad y confidencialidad de información.
Perfil Requerido
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o Recursos Humanos.
Mínimo 3 años de experiencia en empresas de servicios o estudios creativos.
Conocimiento avanzado de Excel / Sheets, SAT y gestión de CFDI.
Competencias Clave
Organización y priorización de tareas.Comunicación efectiva y trabajo interdisciplinario.Pensamiento analítico y orientación a resultados.Confidencialidad y ética profesional.Manejo intermedio de inglés escrito.OFRECEMOS
Sueldo base de $16,000 a $25,000 + Bonos.Crecimiento profesional y capacitación continua.Ambiente creativo, dinámico y colaborativo.Prestaciones de ley.Postúlate enviando tu CV y Carta de Presentación a
con el Asunto : "Coordinador Administrativo y People Ops - [Tu Nombre]"#J-18808-Ljbffr