Serás responsable de apoyar en la planeación, recopilación, organización y distribución de información periodística y administrativa para las distintas áreas del canal, asegurando la eficiencia operativa y la correcta gestión de contenidos e insumos informativos que se requieren en FOX.
Dentro de las funciones administrativas están el control de documentos (pasaportes, visas) para gestión de acreditaciones de los reporteros y corresponsales, así como el manejo de cotizaciones, presupuestos y reportes de gastos de coberturas nacionales e internacionales para asegurar el debido manejo del presupuesto, desde la Mesa de Asignaciones, asignado al área editorial.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Coordinar la logística informativa (coberturas, enlaces, acreditaciones, materiales de archivo), además de la elaboración y actualización de la agenda informativa diaria
- Monitorear medios de comunicación, redes sociales, agencias de noticias para detectar temas relevantes o de última hora
- Mantener comunicación constante con reporteros, corresponsales, agencias y fuentes informativas
- Coordinar solicitudes de viaje, transporte, viáticos y permisos del personal de las áreas dependientes de la Mesa de Asignaciones.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Producción y Operaciones (camarógrafos portátiles) para alinear necesidades.
- Anticipar y resolver conflictos de agenda o disponibilidad de personal.
- Registrar y reportar horas trabajadas (incluidas horas extra), incidencias (dominicales y días festivos), guardias y coberturas especiales.
- Supervisar el cumplimiento de los estándares de calidad y tiempos de entrega para las distintas producciones.
- Coordinación con proveedores (agencias noticiosas y fotográficas), así como la correspondiente elaboración y control de facturas.
REQUISITOS Y HABILIDADES
Licenciatura en Comunicación o Periodismo, Producción Audiovisual, Administración o afín.Experiencia mínima de 3 años en coordinación de producción o roles similares en medios de comunicación.Conocimiento básico de flujos de trabajo en producción televisiva en vivo.Habilidad para organizar horarios complejos y manejar múltiples proyectos a la vez.Dominio de paquetería Office (sobretodo Excel) u otras herramientas de gestión de calendarios.Disponibilidad para trabajar en horarios irregulares, fines de semana y días festivos.Capacidad de comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita, proactividad y criterio editorial.Inglés conversacional.DESEABLE, PERO NO INDISPENSABLE
Conocimiento de software especializado en gestión de calendarios (Google Workspace o Monday) y sistemas de archivo digital.Capacidad para trabajar bajo presión en ambientes de alta exigencia.