Analista de Operaciones (Contable-Admvo.)

Analista de operaciones (Contable-Administrativo)

Objetivo : Asegurar una administración adecuada, supervisión y pago oportuno de los costos vinculados a los servicios logísticos de la compañía, garantizando exactitud, trabajo colaborativo, cumplimiento de normas y eficiencia en el proceso de liquidación. Experiencia / habilidades : Licenciatura en finanzas, administración, contabilidad, economía o a fin. 2 a 5 años de experiencia en liquidaciones, conciliaciones, o pagos a proveedores de trasporte. Procesos de facturación y contratos con proveedores de trasporte y operadores logísticos (3PL - Third-Party Logistics). Herramientas de conciliación y análisis de datos. SAP, S4 / HANNA, MS Office (Indispensable Excel avanzado). Enfoque al cliente, enfoque a resultados, liderazgo y comunicación. Honesto, responsable, organizado, analítico, negociador, persuasivo, trabajo bajo presión, habilidad para toma de decisiones y resolución de problemas. Esquema de trabajo presencial en Ocoyoacac. Horario de trabajo de lunes a viernes de 7 : 30 am a 5 : 00 pm. Actividades principales : Revisar y validar las facturas de los proveedores logísticos, asegurando que los importes facturados correspondan a los servicios realmente ejecutados. Comprobar el cumplimiento de los tarifarios y de los acuerdos comerciales vigentes. Elaborar solicitudes de pago (SP) y gestionar la liquidación a través del sistema TMS (Sistema de gestión de transporte), para su envío al área de Finanzas. Analizar diferencias y coordinar la resolución de discrepancias con los proveedores. Dar seguimiento a los pagos, garantizando una cartera saludable y el cumplimiento de los plazos establecidos. Asegurar que todas las facturas queden liquidadas al cierre de mes conforme a los tiempos definidos. Mantener actualizada la base de datos de comprobantes de entrega (PODs – proof of delivery) y registrarla en el sistema de gestión en coordinación con Finanzas. Generar reportes de gastos de fletes para fines de provisión y análisis financiero. Detectar oportunidades de mejora que incrementen la eficiencia y reduzcan costos dentro del área logística. Colaborar estrechamente con Finanzas, Operaciones y Proveedores para asegurar un flujo ágil y preciso de información y pagos. Informar la publicación de pagos a los proveedores y ofrecer soporte ante cualquier duda o incidencia relacionada. Proponer e implementar mejoras en los procesos de liquidación para optimizar la eficiencia operativa.